Как составить техническое задание на кодирование дисконтных карт

1. Именные карты.

Такие карты необходимы если мы хотим учитывать, что именно этот человек купил у нас товар, с целью, например, в случае накопления какой-то суммы на счете клиента начислить ему скидку с текущей покупки (накопительная система скидок) или добавить «бонус», либо просто отследить взаиморасчеты с конкретным покупателем (например сотрудником, «своим человеком») с начислением фиксированной скидки.

Для того, чтобы POS система могла отличить Вашу дисконтную карту от чужой необходимо задать префикс номера карты. Чем больше в нем цифр, тем лучше. Рассмотрим вариант с дисконтной картой с штрих кодом EAN13 (все сказанное подойдет также и для кодирования карты с магнитной полосой). Штрих код EAN13 состоит из 13 цифр, в первых трёх цифрах указывается код страны, но с 20 до 29 код страны быть не может - этот префикс используется магазинами для внутреннего кодирования, например развесных товаров. В «1С» используются префиксы: 20,21,23, поэтому возьмем, скажем, префикс 25. Теперь осталось только указать диапазон номеров карт, то есть если мы хотим заказать 1000 карт нам нужно в типографии заказать карты с номерами 250000000001 до 250000001000, последняя, 13-ая цифра будет задана автоматически при формировании штри хкода EAN13 в типографии – это контрольная цифра, чтобы сканер штрих кода мог проверить правильность считывания.

Итак, чтобы оформить заказ в типографии Вам необходимо указать, что на 1000 картах необходимо распечатать штрих код EAN13 от 250000000001 до 250000001000. Некоторые, на наш взгляд не очень профессиональные типографии могут запросить у Вас номера карт в файле «Excell». Сделать это несложно: в первую ячейку пишем 250000000001 (формат ячей цифровой без дробной части), затем выделяем диапазон колонки до строки № 1000 и заполняем арифметической прогрессией с шагом 1.

Для удобства, помимо префикса карты можно задать номер группы клиентов или номер заказа карт, например 250100000001 – 250100001000 – это наш заказ первых 1000 карт в типографии, затем 250200000001 – 250200001000 - заказ второй партии карт, или например, заказ 2000 карт по 1000 шт. для магазина 01 и магазина 02.

Дополнительный префикс крайне желательно задать, если мы хотим заказать разные серии карт, например («Серебряная – 5%», «Золотая -10%», «Платиновая 15%») в этом случае, задание в типографию: изготовить 500 карт по макету «Серебряная» с нанесенным штрих кодом EAN13 от 250500000001 до 250500000500; 300 карт по макету «Золотая» - от 251000000001 до 251000000300, 200 карт по макету «Платиновая» - от 251500000001 до 251500000200. (см. пример заказа в прикрепленном файле).

2. Карты с фиксированным процентом скидки.

Например, 2%, 3%, 5% по 1000 шт. В этом случае закажем в типографии карты с штрих кодом EAN13 250200000000, 250300000000, 250500000000 каждого вида по 1000 шт.

Справочная информация:

Для записи номера карты на магнитную полосу тип штрих кода указывать, само собой, не нужно. Магнитная полоса может быть «HiCo» и «LoCo», POS система считает любую, просто карты «HiCo» более устойчивы к электромагнитному воздействию и могут быть прочитаны большее количество раз, но на практике в большинстве случаев достаточно «LoCo».

«1С7.7. Торговля и Склад» работает только с EAN13, префикс 20 для штучного товара, 23 для весового, «1С8 Управление торговлей» с типами штрих кодов: EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128 префикс 20 для штучного, 21 для весового товара по умолчанию, но может быть задан любой от 21-29.

Номер карты в POS системах с ПО Frontol – 40 символов, но для задания диапазона карт для начисления скидки можно использовать только число. Диапазон только один, поэтому номера карт не должны пересекаться для разных скидок, то есть нельзя заказывать карты 250000000001 - 250000001000 для скидки 2%, затем 250000001001 - 250000002000 3%, а потом снова 250000002001 - 250000003000 для 2%. В таком случае, Вам придется настраивать ещё одну скидку в 2% в POS системе.