Как должны выглядеть кассовые чеки: рекомендации ФНС

Как должны выглядеть кассовые чеки: рекомендации ФНС

Новая проблема в работе с ККТ — дополнительные реквизиты в чеках, которые утвердила ФНС. Главбухи не могут без посторонней помощи разобраться с настройками ККТ. А приглашенные технические специалисты зачастую допускают ошибки, из-за чего кассы печатают неверные чеки. Смотрите, как должны выглядеть чеки, к которым у налоговиков не будет претензий.

Налоговики решили немного помочь продавцам и выпустили методички по кассовым чекам (письма ФНС от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718@ и от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). С методичками проще понять, какие реквизиты должны быть в чеках.

Чек на приход с полной оплатой

Когда выбивать. Вы получили 100-процентную наличную или безналичную оплату за товар, работу или услугу.

Что должно быть в чеке. Пример чека смотрите в образце 1 ниже. Обязательные реквизиты для печатного чека мы выделили зеленым цветом, рекомендованные — желтым.

Образец 1. Чек на приход



2. 
Нужны ли чеки на арендную плату

Таблица 1. Ответы на вопросы бухгалтеров по чекам на приход

https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/crejei.jpg

Чеки на аванс и последующую покупку

Когда выбивать. Чек на аванс пробивайте, когда вы получили предоплату от покупателя или реализовали ему подарочную карту вместо товара. Когда отдаете саму продукцию, выбейте чек, даже если покупатель ничего не доплачивает.

Что должно быть в чеке. В чеках на аванс есть дополнительный реквизит «признак способа расчета», который обязателен, если формат фискального накопителя 1.05 или 1.1. Признак способа расчета может принимать значения: «ПРЕДОПЛАТА 100%» — полная предоплата, «ПРЕДОПЛАТА» — частичная предоплата, «АВАНС» — предоплата, при которой продавец не знает, какие товары отгрузит (п. 6 примечания к таблице 20 из приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@). Если формат фискального накопителя 1.0, то ФНС рекомендует указывать признак способа расчета, но реквизит не обязателен. Когда реализуете товар в счет аванса, выбивайте чек на приход. Поставьте в нем полную стоимость товара, зачтенную предоплату и сумму, которую доплачивает покупатель. Примеры чеков на аванс и отгрузку в счет аванса смотрите в образцах 2 и 3.

Образец 2. Чек на аванс

Образец 3. Чек при отгрузке товара в счет аванса

Таблица 2. Ответы на вопросы бухгалтеров по чекам на аванс

Чек коррекции

Когда выбивать. Не оформили чек на приход при продаже товара или по ошибке пробили сумму меньше (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Что должно быть в чеке. Укажите, что это чек коррекции. Укажите в нем все реквизиты, что и в обычном чеке на приход. Поставьте тип коррекции — 0 или «самостоятельная операция» и описание коррекции — «неприменение ККТ». Добавьте дату, когда вы получили деньги, но не выдали чек (образец 4 внизу страницы).

Образец 4. Чек коррекции

За непробитый чек компанию оштрафуют минимум на 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП). Чек коррекции поможет вам избежать штрафа, но для этого затребуйте объяснительную записку у кассира, почему он не применил ККТ, и сообщите в ИФНС о том, что вы исправили ошибку.

Чек на возврат

Когда выбивать. Чек на возврат оформляйте в случае, если возвращаете деньги покупателю.

Что должно быть в чеке. В чеке на возврат прихода ставьте реквизиты из исходного чека на приход, только поменяйте признак расчета «возврат прихода» (образец 5).

Образец 5. Чек на возврат прихода

В связи с новыми методичками ФНС возникла путаница, какой чек использовать, если надо исправить ошибку в исходном чеке, — обычный чек на возврат или чек коррекции на возврат. Например, вы неверно пробили стоимость или количество товара либо по ошибке выделили НДС. Закон требует оформить чек коррекции, если кассу применяли с нарушением правил (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Но как следует из письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, порядок действий зависит от того, какого формата фискальный накопитель стоит в кассе. Узнать формат можно из накладной поставщика или отчета о регистрации накопителя. Новый накопитель формата 1.1 позволяет сформировать чеки коррекции на возврат. Но у старых накопителей формата 1.0 и 1.05 такой возможности нет, поэтому надо пробивать обычные чеки (см. схему ниже).

Схема. Как исправить ошибки в кассовом чеке

В возвратном чеке коррекции укажите название документа — «кассовый чек коррекции» и напечатайте дополнительные реквизиты, которые идентифицируют ошибочный документ:

  • — тип коррекции — 0 или «самостоятельная операция»;
  • — описание коррекции — ошибка, которую вы допустили, например «ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ» или «неверная стоимость реализованного товара»;
  • — дата совершения корректируемого расчета — дата, когда вы пробили первичный чек на приход с ошибочными данными.

Таблица 3. Ответы на вопросы бухгалтеров по чекам коррекции и возврата

+

На заметку

ФНС обновила реквизиты кассовых чеков

С 6 августа ФНС обновила формат кассовых чеков (приказ от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@). Но из поправок неясно, надо ли уже сейчас вводить новые дополнительные реквизиты. Подробности — в таблице.

Таблица. Какие новые реквизиты ввела ФНС

ФНС подготовила проект еще одного приказа, в котором планирует поменять требования к обязательному реквизиту «признак расчета». Если клиент платит картой или переводит деньги через банк, то сейчас фирмы печатают чек с признаком расчета «электронными». Служба меняет это слово на «безналичные». Поправки вступят в силу не ранее 1 января 2019 года, поэтому производители должны успеть выпустить программы для ККТ. А компаниям потребуется обновить софт.


Теги для поиска по сайту:    Как должны выглядеть кассовые чеки: рекомендации ФНС