|
Каталог / Услуги ЦТО: техническое обслуживание и ремонт ККТ, весов, оргтехники, регистрация ККМ в ИФНС, сопровождение систем автоматизации / Техническое обслуживание кассовых аппаратов
У нас Вы можете приобрести и поставить на обслуживание модели ККМ ведущих отечественных производителей, отличающиеся высокой надежностью и удобством в эксплуатации. После приобретения кассового аппарата возникает необходимость в заключение договора на техническое обслуживание и ремонт ККМ. Это требование выдвигается законодательством РФ:
К применению допускаются только ККМ, включенные в Государственный реестр ККТ и зарегистрированные в ИФНС. Мы работаем со всеми налоговыми инспекциями г. Москвы и оказываем услуги по оформлению документов для налоговой инспекции, помогаем зарегистрировать и снять с учета Вашу ККТ в кратчайшие сроки, даже без Вашего участия. Наш ЦТО обладает всем необходимым оборудованием и документацией заводов-изготовителей, комплектующими и запчастями, а также высококвалифицированными специалистами для оказания качественных услуг по сопровождению кассового аппарата.
Для каждого клиента мы находим индивидуальный подход и предлагаем оптимальные условия договора в соответствие со спецификой работы предприятия. У нас предусмотрена гибкая система скидок в зависимости от количества, расположения торговых объектов и срока заключения договоров на обслуживание ККТ. Наши специалисты быстро и высококачественно выполняют заявки в любой точке Москвы, как правило, в день обращения с службу сервиса. После снятия ККМ с учета в ИФНС мы предлагаем Вам поставить кассу на реализацию (принимаются ККМ только с ЭКЛЗ в исправном состоянии и с полным комплектом документации).
Как и всякая электронная техника ККМ в силу разных причин может выйти из строя. Вся наша деятельность направлена на максимально быстрое восстановление работоспособности кассы с целью минимизации времени вынужденного простоя. При выявлении каких-либо сбоев в работе Вашей ККМ (сбой даты/времени, нарушение эталонного вида чека, некорректность итоговых сумм и т.п.) и невозможности устранения данной неисправности следуя инструкции по эксплуатации ККМ силами персонала Вашей организации следует, не снимая Z-отчета, прекратить работу на кассовом аппарате и немедленно связаться с специалистами технической поддержки. При этом необходимо грамотно объяснить внешнее проявление сбоя (показания неисправности на индикаторе кассира, распечатка неисправности на чеке, наличие звукового сигнала и т.п.), последовательность действий кассира непосредственно до сбоя (включал ККМ, пробивал чек, снимал отчет и т.д.). Если неисправность не удалось устранить по телефону, то необходимо оформить заявку на выезд механика на точку в диспетчерской службе ЦТО. Как правило, время ремонта ККМ составляет от 5 минут до нескольких часов в зависимости от сложности выявления и устранения неисправности. В случае необходимости получения разрешения на ремонт от налоговой инспекции общее время простоя в работе существенно увеличивается. В этой связи мы настоятельно рекомендуем приобрести резервную ККМ, зарегистрировать ее в ИФНС без определенного адреса установки и ставить на подмену ККМ, находящейся в ремонте. Оплата ремонта в послегарантийный период включает в себя только расходы на замененные детали, сами ремонтно-восстановительные работы мы оказываем бесплатно.
Иногда при эксплуатации ККМ возникает необходимость в снятии различных отчетов по фискальной памяти ККМ или ЭКЛЗ, например, по требованию налогового инспектора при плановой проверке или при оформлении сбоя, затрагивающего денежные регистры ККМ. В этом случае Вам надо за 1-2 дня связаться с диспетчерской службой ЦТО и оформить заявку.
Мы настоятельно рекомендуем руководителям организаций требовать от своих кассиров знания и соблюдения требований по эксплуатации ККМ, предъявляемых законодательством и производителями ККМ. Для сокращения времени на изучение работы кассового аппарата и формирования у кассира максимально правильного представления о возможностях эксплуатируемой модели ККМ у нас организованы специальные курсы по подготовке кассиров-операционистов. В среднем курс рассчитан на 1,5 часа времени, по окончании которого выдается соответствующее свидетельство. План прохождения курса обучения работе на ККМ в ЦТО ООО «Вестор+»
В связи с участившимися вопросами о порядке замены, активизации и хранения блоков ЭКЛЗ, даем следующие разъяснения.
Электронная контрольная лента защищённая (ЭКЛЗ) - техническое устройство (комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ), обеспечивающее защищенную от не обнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККТ денежных расчетов. В наименования моделей контрольно-кассовых машин, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, применяется специальное буквенное обозначение «К». Гарантийный период использования ЭКЛЗ - 12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ в составе ККТ. Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях: - при заполнении ЭКЛЗ (примерно 300000 операций); - при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (максимально - 12 месяцев); - при перерегистрации ККТ; - при неисправности ЭКЛЗ.
Временной ресурс работы ЭКЛЗ определен специальным регламентом для технических средств криптозащиты. После 00 час 00 мин. первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов, фискальных и из ЭКЛЗ и закрытия архива в ЭКЛЗ. По окончании 10 месяцев после месяца активизации ЭКЛЗ, ККТ в которой она функционирует, при закрытии каждой смены начинает давать предупреждение, что ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению. Это означает, что до момента блокирования ККТ осталось менее трех месяцев. Установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ - не более 12-ти месяцев с момента активизации ЭКЛЗ. Приведенный ниже пример наглядно демонстрирует сказанное:
Замена блока ЭКЛЗ проводится только с разрешения ИФНС и предусматривает следующий порядок. ШАГ 1 Доставить ККТ в ЦТО и предоставить механику документы: технический паспорт ККТ (формуляр); журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8); дополнительный лист к паспорту версии; паспорт старой ЭКЛЗ; последний Z-отчет ШАГ 2 Получить в ЦТО документы: акт по форме КМ-2 о плановой замене ЭКЛЗ в трех экземплярах с подписями в разделе до ремонта; техническое заключение о плановой замене ЭКЛЗ; отчет по старой ЭКЛЗ; последний Z-отчет ШАГ 3 Предоставить в ИФНС документы: акт по форме КМ-2 о плановой замене ЭКЛЗ в трех экземплярах с подписями в разделе до ремонта; техническое заключение о плановой замене ЭКЛЗ; отчет по старой ЭКЛЗ; оригинал карточки регистрации ККТ; последний Z-отчет; журнал кассира-операциониста; копию последней отчетности ШАГ 4 Получить у инспектора разрешение на замену ЭКЛЗ - подпись в форме КМ-2 в разделе до ремонта ШАГ 5 Предоставить механику документы: акты по форме КМ-2, подписанные инспектором в разделе до ремонта ШАГ 6 Получить в ЦТО: ККТ с новым блоком ЭКЛЗ; старый блок ЭКЛЗ; технический паспорт ККТ (формуляр) с отметкой об активизации ЭКЛЗ; журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8) с отметкой о замене ЭКЛЗ; дополнительный лист к паспорту версии; паспорт новой ЭКЛЗ; отчет по новой ЭКЛЗ; акт по форме КМ-2 в трех экземплярах с подписями в разделе после ремонта; паспорт старой ЭКЛЗ; акт передачи демонтированного блока ЭКЛЗ; Z-отчет, снятый механиком после замены блока ЭКЛЗ ШАГ 7 Предоставить в ИФНС документы: технический паспорт ККТ (формуляр); журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8); дополнительный лист к паспорту версии; паспорт новой ЭКЛЗ; отчет по новой ЭКЛЗ; паспорт старой ЭКЛЗ; акты по форме КМ-2 в трех экземплярах с подписями в разделе после ремонта; техническое заключение о плановой замене ЭКЛЗ; акт передачи демонтированного блока ЭКЛЗ; журнал кассира-операциониста; оригинал карточки регистрации ККТ (если карточку не забрал инспектор); Z-отчет, снятый механиком после замены блока ЭКЛЗ ШАГ 8 Получить в ИФНС карточку регистрации ККТ с отметкой о замене ЭКЛЗ; акты по форме КМ-2 в двух экземплярах (один экземпляр для ЦТО, второй остается у владельца ККТ)
Демонтированный блок ЭКЛЗ следует хранить в течение 5 лет с момента подписания Акта передачи демонтированного блока ЭКЛЗ на хранение ответственному лицу предприятия-владельца ККТ. Предприятие-владелец ККТ должен обеспечить сохранность блока ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Также в течение вышеуказанного срока должны храниться все документы, связанные с демонтированным блоком ЭКЛЗ.
Обращаем внимание, что с момента доставки ККТ в ЦТО и до момента активизации нового блока ЭКЛЗ, ККТ выбывает из использования. Настоятельно рекомендуем решать вопросы, связанные с заменой блока ЭКЛЗ заранее, не дожидаясь, когда кассовый аппарат будет заблокирован и простой в работе ККТ будет гораздо большим. Также обращаем Ваше внимание, что плановая замена блоков ЭКЛЗ коснется всех ККТ, находящихся на учете в Вашей ИФНС, а следовательно возможно образование больших очередей. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ и установкой дополнительных самоклеящихся пломб, желательно провести заблаговременно, поскольку количество одновременно присутствующих в резерве на складе ЦТО блоков ЭКЛЗ ограничено. Обращаем внимание, что с целью экономии времени мы предлагаем дополнительную услугу по проведению замены блока ЭКЛЗ без участия представителей организации-владельца ККТ и в кратчайшие сроки. Для этого необходимо обратиться к менеджерам ЦТО и согласовать порядок и оплату дополнительных работ.
Вывод из эксплуатации ККМ производится в следующих основных случаях:
В любом случае, кассу необходимо снять с учета в ИФНС. Снятие контрольно-кассовой техники с регистрации осуществляются по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в налоговый орган, в котором зарегистрирована контрольно-кассовая техника. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники и карточка регистрации. Для снятия с учета Вам потребуется специалист ЦТО, для чего Вам надо за 1-2 дня связаться с диспетчерской службой ЦТО и оформить заявку. После снятия с регистрации в паспорте контрольно-кассовой техники делается отметка, которая заверяется печатью налогового органа. Затем Вы можете перепродать ККМ другому владельцу. Если ресурс кассы выработан не полностью, то мы готовы заключить договор реализации, в противном случае провести утилизацию ККМ с выдачей соответствующего документа.
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| КОМПАНИЯ ВЕСТОР © 1994 - 2008 |
![]() |