Услуги по регистрации кассовых аппаратов в ИФНС

Как известно, к применению допускаются только ККМ, включенные в Государственный реестр ККТ и зарегистрированные в ИФНС. Мы работаем со всеми налоговыми инспекциями г. Москвы и оказываем услуги по оформлению документов для налоговой инспекции, помогаем зарегистрировать и снять с учета Вашу ККТ в кратчайшие сроки, даже без Вашего участия. Периодически в деятельности любой компании возникает необходимость в оформлении тех или иных документов в налоговой инспекции: внесение изменений в карточку регистрации ККМ, замена журнала кассира-операциониста, оформление ремонта ККМ или замены ЭКЛЗ. Мы с радостью возьмем на себя оформление всех этих документов, освобождая Вас от траты драгоценного времени в очередях и нервов.

Наш сервисный центр по ремонту и обслуживанию контрольно-кассовой техники оказывает услуги по регистрации и снятию с учета ККТ, а также по оформлению документов во всех ИФНС г. Москвы, в том числе и без участия владельца.

В сжатые сроки, с нашей помощью, Вы можете:

• зарегистрировать ККТ в ИФНС
• снять ККТ с учета
• внести изменения в регистрационную карточку
• зарегистрировать новый журнал кассира-операциониста
• оформить ремонт ККТ в ИФНС, а также замену ЭКЛЗ (по акту формы КМ-2).

Регистрация ККТ

Порядок регистрации контрольно - кассовой техники (ККТ) в налоговых органах устанавливается Государственной налоговой службой Российской Федерации. Регистрацией ККТ в Инспекциях ФНС занимаются отделы оперативного контроля. Для каждой налоговой инспекции процедура по регистрации ККТ может различаться.

Часть налоговых инспекций осуществляет регистрацию ККТ по предварительной записи. В этом случае необходимо в дни и часы, установленные инспекцией для подачи документов, передать в отдел оперативного контроля пакет документов, в соответствие со списком, размещенным, как правило, на стендах в ИФНС. Затем в назначенные инспектором день и время явиться в ИФНС с контрольно - кассовой машиной и механиком ЦТО. Вызов механика необходимо сделать за два-три дня до назначенного инспектором срока. После фискализации ККТ в ИФНС в течение 5-ти рабочих дней оформляется карточка регистрации ККТ, после получения которой у инспектора можно приступать к работе на ККТ.

Другая часть налоговых инспекций осуществляет регистрацию ККТ без предварительной записи. В этом случае необходимо в дни и часы работы ИФНС прийти в отдел оперативного контроля с механиком ЦТО, подать пакет документов в соответствие со списком и предоставить ККТ. Вызов механика ЦТО необходимо сделать за два-три дня до выбранного дня регистрации. После фискализации ККТ в ИФНС в течение 5-ти рабочих дней оформляется карточка регистрации ККТ, после получения которой у инспектора можно приступать к работе на ККТ.

Обращаем Ваше внимание, что заявка на приезд механика в ИФНС оформляется только через диспетчерскую службу ЦТО (не через механика). В ИФНС, где нет записи, необходимо заранее занять очередь, т.к. на регистрацию ККМ механику отводится не более одного часа.

Снятие ККТ с учета

Снимать ККМ с учета в ИФНС приходится в разных ситуациях: закрытие предприятия, ликвидация обособленного подразделения, переход в другую ИФНС, смена владельца ККМ, окончание нормативного срока эксплуатации кассового аппарата. Порядок снятия с учета аналогичен регистрации ККМ, за исключением того, что, возможно, придется предоставлять инспектору Z-отчеты за период с момента сдачи последней отчетности. Фактически снятие ККМ с учета в ИФНС подразумевает снятие фискальных отчетов за интересующие инспектора периоды и проверка полноты оприходования выручки и уплаты налогов. В случае успешного завершения процедуры на формуляр ККМ ставится отметка о снятии с учета. После этого кассу можно продать или поставить на реализацию в наш ЦТО, либо утилизировать в соответствие с установленными правилами.

Перерегистрация ККТ (внесение изменений в карточку регистрации ККТ)

Вносить изменения в карточку регистрации ККМ требуется всегда, когда происходит изменения каких-либо указанных в ней реквизитов. Наиболее частыми причинами являются: изменение названия организации-владельца ККМ; изменение адреса установки, в т.ч. при переводе ККМ в резерв; смена обслуживающего ЦТО; плановая замена блока ЭКЛЗ. Для внесения изменений Вам необходимо подать в инспекцию ФНС заявление в произвольной форме и документ, подтверждающий правомочность изменения реквизитов (новый договор аренды, новый договор с ЦТО, документы о замене ЭКЛЗ и т.д.).

Замена журнала кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста относится к числу обязательных первичных документов, с которыми ежедневно приходится работать кассиру. В случае окончания этого журнала необходимо заранее приобрести и зарегистрировать в ИФНС новый, не дожидаясь, когда окончатся строчки для записей сменных сумм. Если же журнал был утерян, то Вам придется составить объяснительную от должностного лица, ответственного за ведение журнала, а также, по требованию инспектора, предоставить ККМ для снятия отчетов. В любом случае, Вам необходимо составить заявление в произвольной форме с указанием причины замены.

Замена ЭКЛЗ (плановая или при аварии)

Всем владельцам ККМ, оснащенных блоком ЭКЛЗ, предстоит ежегодная плановая замена этого блока. Настоятельно рекомендуем Вам заниматься вопросами по замене ЭКЛЗ заранее, как только касса стала выдавать соответствующее предупреждение, не дожидаясь блокировки ККМ и вынужденного простоя в работе. Для замены ЭКЛЗ Вам предстоит собрать пакет документов и предоставить его вместе с кассовый аппаратом механикам ЦТО, которые составят необходимые документы для ИФНС. Затем документы заверяются в налоговой инспекции (т.е. инспектор разрешает проведение процедуры по замене ЭКЛЗ). Механики устанавливают новый блок и оформляют подтверждающие документы, которые опять Вам необходимо будет передать в ИФНС.

С июля 2008 года мы дополнительно предлагаем услугу по замене блока ЭКЛЗ по месту установки ККМ. Оформляя эту услугу, Вы полностью освобождаете себя от проблем, связанных с потерей времени на правильное оформление документов, поездку в ЦТО и в ИФНС. Кроме того, вынужденный простой торговой точки во время замены ЭКЛЗ будет сведен к минимуму (20-40 минут в зависимости от модели кассы).

Дополнительная информация

Марка-пломба - защищенная от подделки полиграфическая продукция, позволяющая выявить факт вскрытия или удаления корпуса контрольно-кассовой машины. Марка–пломба необратимо разрушается или деформируется при попытке ее удаления или вскрытии корпуса контрольно-кассовой машины. Марка-пломба устанавливается на ККТ в обязательном порядке на основании Постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» от 23 июля 2007 г. № 470. В п. 10 постановления № 470 определено, что после проверки исправности, замены, ремонта или технического обслуживания контрольно-кассовой техники поставщиком или центром технического обслуживания на эту технику наклеивается марка-пломба. Согласно эксплуатационной документации на ККТ, которую разрабатывают поставщики ККТ, техническое обслуживание ККТ должно проводиться не реже одного раза в квартал.

Знак «Сервисное обслуживание» (голограмма) – средство визуального контроля, устанавливаемое поставщиком контрольно-кассовой техники или центром технического обслуживания ККТ, на сторону корпуса модели ККТ, обращенную к покупателю (клиенту). Знак «Сервисное обслуживание» устанавливается при постановке модели ККТ на техническую поддержку и при ежегодном подтверждении осуществления такой поддержки обслуживающей организацией. Наличие знака «Сервисное обслуживание» на корпусе ККТ обязательно в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» от 23 июля 2007 г. № 470.

Фискализация контрольно-кассовых машин - ввод кода налогового инспектора в контрольно-кассовую машину с фискальной долговременной памятью. Фискализация является обязательной процедурой и производится по месту регистрации контрольно-кассовой машины.