Автоматизация книжного магазина

Автоматизация книжного магазина

Торговля типографической продукцией – особый бизнес, для которого характерны свои особенности. В книжных магазинах существует определенная специфика номенклатуры: учет товаров по характеристикам (автору, году издания, типу, ISBN, ISSN и т. д.). Для привлечения и удержания покупателей необходим большой ассортимент продукции и точная информация о нем. В свою очередь для анализа и принятия правильных управленческих решений требуется система отчетов, которые позволяют оценить прибыльность и рентабельность отдельных товарных групп, секций и т.д. Получается, что стабильное получение прибыли от магазина невозможно без постоянного контроля товарных и финансовых потоков, грамотного анализа и тщательного планирования бизнеса.

Автоматизация книжного магазина будет оптимальной при использовании системы «1С8:Управление торговлей», поскольку данная программа обеспечит:

  • четкое планирование продаж и закупок, управление поставками и запасами товара на складе,
  • управление взаиморасчетами с контрагентами,
  • формирование цен, хранение информации о них,
  • контроль за состоянием торговой деятельности (оборотом, ассортиментом, ценовой политикой),
  • позволит реализовать различные дисконтные программы,
  • ограничение доступа к информации и удобные интерфейсы.

И это далеко не полный список всего функционала «1С8:Управления торговлей»: так как система полностью совместима с «1С:Бухгалтерией», её применение в значительной степени упростит труд бухгалтера.  

Автоматизация книжного магазина при использовании предлагаемой системы осуществляется следующим образом:
Разделим весь магазин условно на два рабочих места, место кассира и место товароведа, которые будут располагаться на территории этого же магазина (например, в подсобном помещении или на складе). Оба рабочих места объединим в одну локальную вычислительную сеть, - следовательно, информация будет обновляться одновременно на двух точках.

Место товароведа:
Автоматизация книжного магазина подразумевает, что в «1С8:Управление торговлей» товаровед заводит на каждый товар карточку, вводя наименование, штрихкод (его можно считать с обложки при помощи сканера или ввести с клавиатуры ПК) и прочую информацию о товаре. Товаровед также заносит в программу все бумажные накладные от поставщиков, для этого предназначен специальный электронный документ. Подбор товаров в документ производится с помощью сканера штрихкода, либо вручную, выбором из списка. Пользователь устанавливает количество для выбранного товара, цену поступления, наценку или непосредственно розничную цену для выбранного товара. Цена также может формироваться автоматически уже по заданным в программе наценкам.

Проведение данного документа увеличивает остатки товаров в магазине. После проведения товаровед вводит в программу документ «Приходно-кассовый ордер» либо «Строка выписки из банка» в зависимости от вида оплаты поставщику. Проведение документа позволит в дальнейшем учитывать в программе взаиморасчеты с поставщиками и сумму наличности в кассе магазина или состояние расчетного счета Вашей организации. Для товаров без штрихкода оператор генерирует его в карточке и распечатывает этикетку на принтере. Печать этикеток также возможна из документа поступления, в этом случае программа предлагает распечатать этикетки по количеству поступающего на склад товара. В случае изменения цен, количества или номенклатуры все изменения осуществляются на компьютере товароведа и обновленная информация отображается в POS-системе кассира.

Место кассира: В торговом зале на место кассира потребуется POS-система, которая состоит из ПК с программой «1С8:Управление торговлей», фискального регистратора, денежного ящика, дисплея покупателя, сканера штрихкодов и, при необходимости, считывателя магнитных карт, клавиатуры и мышки. При использовании фискального регистратора прикладное решение предоставляет специальный интерфейс — «Рабочее место кассира», он делает возможным:

  • выбор режимов интерфейса,
  • настройку рабочего места кассира,
  • подбор товаров (с возможностью видеть остатки и цены при подборе),
  • автоматическое заполнение документов возврата в день продажи и позже,
  • поиск товара по коду, штрихкоду, артикулу,
  • поиск товара по текстовому представлению,
  • взаимодействие с торговым оборудованием.

Кассир действует в следующей последовательности:

  • cчитывает штрихкод товара на его этикетке,
  • если штрихкод не считывается – вводит последовательность цифр штрихкода вручную,
  • если штрихкод опять не найден – кассир подбирает нужную позицию поиском по товарам и нажимает клавишу «Enter»,
  • если необходимо установить количество товара, кассир набирает на цифровой панели клавиатуры количество и нажимает клавишу установки количества; в строке товара изменяется количество,
  • если необходимо установить цену товара (и кассиру разрешено изменять цену) – он набирает на цифровой панели клавиатуры цену, нажимает клавишу её установки; в строке товара изменяется цена,
  • если необходимо установить скидку на отдельную позицию товара – вводит процент (сумму) скидки, нажимает на клавишу установки процента (суммы) скидки,
  • если покупатель отказался от покупки какого-либо товара – поиском по таблице товаров кассир находит нужную строку товара и удаляет ненужное,
  • когда формирование табличной части чека ККМ завершено – он нажимает на клавишу «Оплата». Далее на экране компьютера открывается окно оплаты товара, где необходимо указать сумму, полученную от покупателя. Программа автоматически рассчитает сдачу.

В итоге на фискальном регистраторе распечатывается чек, который забирает клиент. По завершении работы системы снимается Z-отчет и закрывается смена. При оформлении операции «Закрытие кассовой смены» на основе введенных чеков ККМ по продаже и возврату товаров формируется документ «Отчет о розничных продажах». Товаровед формирует отчеты, проводит данные документы, в результате чего списываются остатки в магазине и увеличивается сумма прибыли. Проверить остатки товаров на складах, состояние взаиморасчётов с поставщиками, прибыль, интенсивность продаж и многие другие показатели, оценивающие работу магазина, можно с помощью различных отчётов в программе «1С».