Автоматизация вело магазина

Автоматизация вело магазина

С помощью автоматизации магазина велосипедов Вы сможете улучшить контроль над товарными потоками, улучшить планирование закупок, за счет чего магазин сможет постоянно поддерживать ассортимент продукции и удовлетворять потребности покупателей.

Каждый магазин ведет индивидуальную базу товаров, номенклатура которой составляет до двух тысяч наименований c учетом запчастей и аксессуаров. Работа с номенклатурой занимает большое количество времени, также есть необходимость контроля менеджеров и анализ продаж по каждому сотруднику. Одной из важных задач является контроль финансовых потоков, что также реализовано в программе 1С: Управление торговлей 8.

Автоматизация магазина производится на базе POS-системы, которая собирается на основе товароучетного программного обеспечения. В составе используется следующее оборудование:

  • Фискальный регистратор – контрольно кассовая машина без клавиатуры и индикатора, которая служит только для оформления кассовых операций под управлением ПК
  • Монитор предназначен для визуального отображения проведенных кассовых операций
  • Дисплей покупателя служит для контроля покупателем процесса оформления покупок
  • Денежный ящик служит для хранения наличных денег в течение смены
  • Клавиатура
  • Программное обеспечение для товарного и финансового учета, с возможностью оформления продажи товара

В программе менеджер формирует карточку товара, вводя наименование модели, описание и прочую информацию о товаре при необходимости. Данные возможно структурировать, создав различные группировки, сортировки, настроив отбор.

Для занесения в программу всей документации от поставщиков предназначен специальный электронный документ, который формируется путем подбора позиций из списка номенклатуры. Затем можно распечатать ценники, которые затем прикрепляются к велосипедам.

Остатки товаров в магазине увеличиваются после проведения данного документа. «Приходно-кассовый ордер» либо «Строка выписки из банка» менеджер заносит после проведения документа. Важно: проведение документа позволит в дальнейшем учитывать в программе взаиморасчеты с поставщиками и сумму наличности в кассе магазина или состояние расчетного счета Вашей организации. В течение смены менеджер регистрирует продажи на POS-системе: подбирает позиции из списка, устанавливает количество для каждого из товаров, выбранных покупателем, получает от него оплату, вводит сумму и вид оплаты, закрывает чек на POS-системе, выдаёт клиенту чек, отпечатанный на ККМ. На дисплее отображается информация о текущих продажах. По ее завершении менеджер снимает Z-отчет, закрывает смену. Все операции, выполняемые с использованием этой системы, фиксируются и хранятся в ней. Проверить остатки товаров на складах, состояние взаиморасчётов с поставщиками, прибыль, интенсивность продаж и многие другие показатели, оценивающие работу магазина, можно с помощью различных отчётов в программе «1С».