Автоматизация мебельного магазина

Автоматизация мебельного магазина

О чем нужно помнить автоматизируя мебельный магазин?

Мебель является крупногабаритным товаром, при реализации которого приходится сталкиваться с определенными проблемами, присущими только этому виду торговли и одна из них - отсутствие товарного запаса в магазине. Как правило, в мебельном магазине представлены только выставочные образцы продукции, а основной запас хранится на складах и для того, чтобы иметь актуальную информацию о наличии той или иной модели, необходимо с высокой скоростью обрабатывать поступающие данные. Для этого, собственно и нужна автоматизация мебельного магазина.

Автоматизация мебельного магазина позволяет вести оперативный учет товара на всех этапах торговли - в момент поступления мебели на склад и во время продажи, когда происходит списание. Такая система, способна с максимальной скоростью собирать и анализировать информацию, поступающую со складов и точек продаж, затем группировать ее в единую информационную базу и оперативно предоставлять актуальную информацию менеджерам. Система автоматизации, полностью контролирует товарооборот и финансовые потоки, упрощает взаимодействие с поставщиками и покупателями, сводит риск возникновения ошибок к минимуму.

Оптимальный выбор для автоматизации мебельного салона – система « 1С8: Управление торговлей». С помощью данной программы можно построить систему, которая обеспечит:

  • повышение качества работы с клиентами (быстрое обслуживание, управление заказами, возможность безналичного расчета)
  • повышение эффективности работы сотрудников за счет обработки большего объема информации в более сжатые сроки
  • упрощение планирования товарных и финансовых потоков
  • четкое планирование продаж и закупок, контроль поступлений и запаса товара на складе
  • контроль за состоянием торговой деятельности (оборотом, ассортиментом, ценовой политикой)

Схема работы салона следующая:

Cалон можно условно разделить на три рабочих места: два места кассира (второе место для ускорения обслуживания клиентов) и место товароведа, которое располагаться на территории этого же магазина (в подсобном помещении или на складе). Все места объединены в одну локальную вычислительную сеть, следовательно, информация обновляется на точках одновременно.

Место товароведа:

В «1С8:Управление торговлей» товаровед заводит на каждый товар карточку, вводя наименование, артикул и прочую информацию о товаре.

Товаровед также заносит в программу все бумажные накладные от поставщиков. Для этого предназначен специальный электронный документ. Подбор товаров в документ производится вручную, выбором из списка. Пользователь устанавливает количество для выбранного товара, цену поступления, наценку или непосредственно розничную цену для выбранного товара. Цена также может формироваться автоматически уже по заданным в программе наценкам.

Проведение данного документа увеличивает остатки товаров в магазине. После проведения товаровед вводит в программу документ «Приходно-кассовый ордер» либо «Строка выписки из банка» в зависимости от вида оплаты поставщику. Проведение документа позволит в дальнейшем учитывать в программе взаиморасчеты с поставщиками и сумму наличности в кассе магазина или состояние расчетного счета Вашей организации.

На принтере этикеток товаровед распечатывает этикетку с данными о товаре ( артикул-код товара или код образца обивки), впоследствии продавцы переносят данный код в заказ-накладную или в заказ-наряд.

В случае изменения цен, количества или номенклатуры товаров, все изменения осуществляются на компьютере товароведа, и обновленная информация отображается в POS-системе кассира.

Место кассира:

В торговом зале на место кассира потребуется POS-система, которая состоит из ПК с программой «1С8:Управление торговлей», фискального регистратора, денежного ящика, дисплея покупателя и при необходимости считывателя магнитных карт, клавиатуры и мышки.

При использовании контрольно-кассовой машины в режиме фискального регистратора прикладное решение предоставляет специальный интерфейс — "Рабочее место кассира". Интерфейс "Рабочее место кассира" предоставляет следующие возможности:

  • выбор режимов интерфейса
  • настройка рабочего места кассира
  • подбор товаров (с возможностью видеть остатки и цены при подборе)
  • автоматическое заполнение документов возврата в день продажи и позже
  • поиск товара по коду, артикулу
  • поиск товара по текстовому представлению
  • взаимодействие с торговым оборудованием

Кассир действует в следующей последовательности:

  • Кассир подбирает нужную позицию поиском по товарам и нажимает Enter
  • Если необходимо установить количество товара – набирает на цифровой панели клавиатуры количество, нажимает клавишу установки количества. В строке товара изменяется количество
  • Если необходимо установить цену товара (и ему разрешено изменять цену) – набирает на цифровой панели клавиатуры цену, нажимает клавишу установки цены. В строке товара изменяется цена
  • Если необходимо установить скидку на отдельную позицию товара – вводит процент (сумму) скидки, нажимает на клавишу установки процента (суммы) скидки
  • Если покупатель отказался от покупки какого-либо товара – поиском по таблице товаров находит нужную строку товара и удаляет ненужное
  • Когда формирование табличной части чека ККМ завершено – нажимает на клавишу "Оплата". Далее на экране компьютера открывается окно оплаты товара
  • В окне оплаты необходимо указать сумму, полученную от покупателя. Программа автоматически рассчитает сдачу

В итоге на фискальном регистраторе распечатывается чек, который забирает клиент.

По завершении работы системы снимается Z-отчет и закрывается смена. При оформлении операции "Закрытие кассовой смены" на основе введенных чеков ККМ по продаже и возврату товаров формируется документ "Отчет о розничных продажах".

Товаровед формирует отчеты, проводит данные документы, в результате чего списываются остатки в салоне и увеличивается сумма прибыли. Проверить остатки товаров на складах, состояние взаиморасчётов с поставщиками, прибыль, интенсивность продаж и многие другие показатели, оценивающие работу магазина, можно с помощью различных отчётов в программе «1С».