Автоматизация магазина посуды

Автоматизация магазина посуды

Рабочее место товароведа оснащено программным обеспечением товарного, складского, финансового учёта. В этой программе оператор формирует карточку товара, вводя наименование, описание и прочую информацию о товаре при необходимости. Данные можно структурировать, создав различные группировки, сортировки, настроив отбор.

Для занесения всей документации от поставщиков предназначен специальный электронный документ, который формируется путем подбора необходимых позиций из списка номенклатуры. После его проведения увеличиваются остатки товаров в магазине. Чтобы в дальнейшем учитывать взаиморасчеты с поставщиками и сумму наличности в кассе магазина или состояние расчетного счета Вашей организации, оператору необходимо сформировать документ «Приходно-кассовый ордер» либо «Строку выписки из банка» в зависимости от способа оплаты

Товароучетная программа позволяет распечатать ценники и этикетки. Данная процедура выполняется в следующей последовательности: сначала распечатываются ценники, каждой единице посуды присваивается штриховой код, затем распечатываются этикетки со штрихкодом и ценой, которые наклеиваются на продукцию.

На рабочем месте кассиров установлены POS-системы, состоящие из системного блока, монитора, ККМ (фискального регистратора), денежного ящика, дисплея покупателя, программируемой клавиатуры (кнопки такой клавиатуры выполняют определённые действия - закрытие чека, поиск и т. д.) с ридером магнитных карт. Специализированная кассовая программа, установленная на POS-системе, управляет ее оборудованием и предоставляет удобный интерфейс. Возможности POS-системы во многом определяются возможностями именно этой программы. Для распознавания штрихкодов подключается сканер штрихкода.

POS-система настраивается так, чтобы на дисплее был виден текущий товарный остаток. В случае изменения цен или номенклатуры, все изменения делаются на компьютере товароведа, и уже из программы товарного учёта обновленная информация загружается в POS-системы.

В течение смены кассир регистрирует продажи: считывает сканером штрихкод или подбирает позиции из списка, устанавливает количество для каждого из товаров, выбранных покупателем, получает от него оплату, вводит сумму и вид оплаты, закрывает чек, распечатывает его и выдаёт клиенту.

На дисплее отображается информация о текущих продажах. По их завершении администратор или кассир, в зависимости от установленных POS-полномочий, снимает Z-отчет, закрывает смену. Все операции, выполняемые с использованием POS-системы, фиксируются и хранятся в ней.

После проведения процедуры «Закрытие смены» товаровед закрывает ее и в складской программе. Компьютер товароведа обращается по локальной сети к POS-системе и получает файлы-отчеты, по которым автоматически формируется документ «Отчет ККМ». Документы состоят из строк «Товар», «Цена», «Количество», «Сумма» и т. д. Проведение данных документов списывает остатки с магазина, увеличивает сумму прибыли. Такой принцип обмена принято называть «Off-Line», его характеризует высокая надёжность (связь POS с ПК необходима на небольшое время только в момент обмена с POS-системами; в крайнем случае, можно совершить обмен с помощью USB-накопителя).

Проверить остатки товаров на складах, состояние взаиморасчётов с поставщиками, прибыль, интенсивность продаж и многие другие показатели, оценивающие работу магазина, можно с помощью различных отчётов в программе «1С».