Кассовая дисциплина (стр. 1)


Нужно ли пробивать чеки по ККТ Меркурий-115Ф - при инкассации, - при выемке денег из кассы самим ИП, как личные средства предпринимателя?

Предприниматели должны выполнять Указание Банка России от 20.06.2007 №?1843-У , в котором оговорены цели, на которые можно тратить наличные деньги, например на выплату зарплаты. Вместе с тем предприниматели имеют право как собственники изымать денежные средства, в том числе и выручку, на личные нужды. Это следует из пункта 1 статьи 861 ГК?РФ.Предприниматель, обнаружив в кассе нежелательный остаток, может оформить расходный кассовый ордер по форме №?0310002 на себя. Формулировка может быть такой: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности» или «Выдача средств предпринимателю на личные нужды». В результате излишек будет изъят из кассы и окажется в его кармане, который кассой не является. По сути расхода не возникает, ведь перемещаются личные деньги гражданина.Положение Центробанка РФ от 12.10.2011 № 373-П принято, чтобы контролировать оборот наличных денежных средств в России,подобные операции не нужно фиксировать в Книге учета . Дело в том, что она является регистром налогового учета. А «упрощенцы» в налоговом учете могут учитывать лишь расходы из закрытого перечня пункта 1 статьи 346.16 НК?РФ. Причем, чтобы признать эти расходы, они должны быть обоснованными и направленными на получение дохода. Это основные условия ( п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК?РФ ). Изъятие же денежных средств из кассы на собственные нужды не соответствует признакам расходов для целей УСН. Поэтому предпринимателю не нужно записывать в графу 5 раздела 1 Книги учета доходов и расходов такие затраты.Да, лимит установить нужно, даже если поступление наличной выручки незначительно. Дело в том, что Положение №?373-П распространяется на всех индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с наличными деньгами, независимо от объема средств. Это следует из пункта 1.2 Положения № 373-П.Поэтому предприниматель обязан самостоятельно рассчитать лимит остатка наличных денег в соответствии с формулами, указанными в приложении к Положению , и сдавать его в банк ( п. 1.3 Положения № 373-П ).Обратите внимание, что за нарушение правил ведения кассовых операций организации и индивидуальные предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности, предусмотренной пунктом 1 статьи 15.1 КоАП РФ. Об этом напоминает и ФНС России в письме от 21.12.2011 №?АС-4-2/21794@ . Штраф в этом случае составит от 40?000 до 50?000 руб. для организаций и от 4000 до 5000 руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей ( ст. 2.4 КоАП РФ ).Предположим, предприниматель, применяющий УСН, продает в розницу товары. Лимит остатка наличных у него утвержден. Как быть, если на конец дня в кассе остается сумма, превышающая установленный лимит, а банк, чтобы ее сдать, закрыт? —?В данном случае есть три способа выхода из ситуации. Первый — предприниматели, равно как и организации, могут превысить лимит в дни выдачи зарплаты, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни проходят операции по кассе. Это правило закреплено в пункте 1.4 Положения № 373-П . Следовательно, нарушения порядка ведения кассы в этом случае не будет. Второй — предприниматель или кто-то из наемных работников может деньги, превышающие лимит, взять под отчет. Для этого нужно написать заявление в произвольной форме и заполнить расходный кассовый ордер по форме №?0310002 .?Цели подотчета должны быть связаны с предпринимательской деятельностью. Например покупка ГСМ, товарно-материальных ценностей, канцелярских принадлежностей и т. п. В течение трех дней после того, как закончится срок подотчета (а период, на который выдаются подотчетные суммы, должен быть указан в заявлении о выдаче денег), подотчетному лицу нужно отчитаться ( п. 4.4.?Положения № 373-П ). Для этого оформляют авансовый отчет. Если деньги не были потрачены, их нужно внести в кассу согласно приходному кассовому ордеру по форме №?0310001. —?А третий вариант — это изъятие денег для личных нужд? —?Да. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, и вся выручка, которую он получает от своей деятельности, является его личными средствами, в том числе и наличные деньги. Ими он может распоряжаться по своему усмотрению, если это не связано с предпринимательской деятельностью ( п. 1 ст. 861 ГК?РФ ). Таким образом, как я уже говорила, предпринимателю достаточно оформить расходный кассовый ордер по форме №?0310002 на себя с формулировкой: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности» или «Выдача средств предпринимателю на личные нужды». Обратите внимание: каждый выписанный приходный или расходный кассовый ордер следует отражать в кассовой книге ( п. 5.2 Положения № 373-П ). С этого года действует новый порядок оформления денег под отчет. Сначала работник (подотчетное лицо) пишет заявление в произвольной форме. Рассмотрев его, руководитель обязан сделать собственноручную надпись о сумме наличных денег и сроке, на который они выдаются. Только при наличии такого документа кассир вправе выдать деньги. Об этом сказано в пункте 4.4 Положения № 373-П. Далее в течение трех дней подотчетное лицо, получившее денежные средства на закупку и возврат займа, обязано составить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Если деньги не будут потрачены (или будут потрачены не полностью), их остаток нужно внести обратно в кассу на основании приходного кассового ордера по форме №?0310001. В случае изъятия денежных средств в течении дня необходимо сделать операцию инкассация (выплата). Для этого в кассовом режиме клавишами "+" или "-" выбрать "выплата", набрать сумму и нажать клавишу "ИТ", распечатается нефискальный чек.

Здравствуйте, подскажите, что нужно сделать, если товар по терминалу проведен, а по кассе нет. Обнаружилось на следующий день. Как можно это исправить?

Здравствуйте, Катерина! Необходимо составить внутренний акт в произвольной форме. В течение двух месяцев будет грозить штраф по статье 14.5. КоАП "Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники".

здравствуйте я обслуживала покупателя по банковской карте а работаю я на кассовом аппарате ладога и там при обслуживании безналичного рассчёта надо пробивать седьмой счётчик а я расстерялась и покупателю не пробила и сейчас у меня недостача и мне интересно может быть она из за этого?

Здравствуйте, Екатерина! Да, если не пробить чек, то накопительный счетчик не изменится. За непробитие чека грозит штраф по статье 14.5 КоАП.

На кассе просканирован товар,оплата производилась кредитной картой, чек не был закрыт, товар отдан покупателю, на следующий день чек был аннулирован. Является ли товар проданным если даже деньги были сняты с карты покупателя?

Здравствуйте, Галина! В этой ситуации Вам необходимо оформить возврат денежных средств на карточку покупателя в соответствии с договором эквайринга.

Здравствуйте! Руководитель сделал пробный платеж кредиткой, деньги на расчетный счет пришли, но в z-отчет эта сумма не попала (ошибка кассира). Журнал кассира заполнен в соответствии с данными z-отчета. Что нужно составить (акт, объяснительная)? И нужно ли все-таки вносить эту сумму в графу 13 журнала кассира, если графы 9 и 10 не изменятся (поскольку заполняли их в соответствии с данными z-отчета)?

Здравствуйте, Александр! Если по кассе чек не пробит, то и вносить данные о нем в журнал кассира-операциониста будет ошибкой. Вам необходимо убедиться, что выручка смены оприходована в полном объеме, составить акт в произвольной форме.Штраф возможен в течение 2-х месяцев по статье 14.5 КоАП.

Добрый день. Кассир в начале смены не снял X-отчет. Что делать в таком случае? Спасибо

Здравствуйте, Кристина! Снятие Х-отчета не является обязательной процедурой, поэтому никаких штрафных санкций не последует.

Добрый день! Спасибо за Ваш предыдуший ответ на мой вопрос, в связи с этим возник еще один вопрос. Покупателю обязательно и всегда нужно пробивать не только чек по терминалу (безнал), но и чек ККМ, товарным чеком нельзя обойтись - верно? А как поступить в ситуации, когда покупатель расплачивается картой, но чек ККМ нет возможности пробить верно по какой-то оъективной причине (Например, пересортица товара в базе данных и нет нужного размера, чтобы выбить чек ККМ. Или пересортица по модели и нет нужной модели)? То есть, для пробития чека ККМ сначала нужно исправить неточность в базе данных, чего кассир сам сделать никак не может. Как быть в такой ситуации? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Да, при расчете с клиентом необходимо выдать кассовый чек - это закон. Если по каким-либо причинам это невозможно (сломана ККМ, завис ПК и т.п.), то следует прекратить обслуживание клиентов, уведомить руководство и следовать его инструкциям. Сама по себе пересортица говорит о некачественном выполнении либо прихода, либо отгрузки товара, но в любом случае не может являться объективной причиной нарушения кассового законодательства.

Здравствуйте. Прошу помощи в таком вопросе. В прошлом году начали свою деятельность. Видимо, невнимательно изучила правила заполнения журнала кассира-операциониста, в результате не пробивали чеки на суммы, проведенные по пластиковым картам, а в журнале я их записывала. Почитав ваш форум поняла, что делаю не правильно. Получается, что эти суммы у меня теперь не оприходованы? Как мне исправить создавшуюся ситуацию? Заранее благодарна за ответ.

Здравствуйте, Светлана! Во-первых, теперь необходимо пробивать клиентам чеки при расчете пластиковыми картами. Во-вторых, следует убедиться, что выручка по бухгалтерии оприходована в полном объеме. Поскольку нарушение является длительным, то штраф по статье 14.5 КоАП возможен в течение двух месяцев с момента обнаружения контролирующей организацией факта правонарушения.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что следует делать в такой ситуации: работаем с наличной оплатой (ККМ) и с безналичной (терминал). Кассир на терминале случайно набрал ошибочную сумму покупки и так провел операцию по терминалу, а по ККМ сумма проставилась правильная и чек выбился правильный (так как там ее не нужно вводить вручную и ошибки не было). В итоге получается расхождение за день суммы безнала, указанной в Z-отчете, и суммы безнала, указанной при снятии терминального отчета. Как поступать в таком случае? Правильно ли я понимаю, что заполнять журнал кассира-операциониста следует по Z-отчету, а что делать с расхождением по безналичному приходу? (клиенту позвонили, извинились, деньги вернули, но как быть с отчетностью?). И еще один вопрос. При работе с наличными и безналичными оплатами продаж возникла ситуация, когда по терминалу операция была проведена, а по ККМ нет (покупателю был выписан товарный чек, так как в базе была пересортица товара и кассир не смог выбрать нужный товар). Потом был снят Z-отчет и возникло расхождение между показателями безнала в Z-отчете и показателями безнала в терминальном отчете. Данный товар потом был внесен в базу, устранена пересортица и так далее, и товар был пробит по ККМ на следующий день (соответственно снова расхождение в отчетах по безналу Z-отчета и терминала). Как поступать в таких ситуациях? И грозит ли за это штраф? Спасибо!

Здравствуйте!

Да, заполнять журнал кассира-операциониста следует по данным Z-отчета. Возникшее расхождение и меры, принятые для его устранения, следует отобразить во внутреннем акте, на основании которого можно скорректировать отчетность.

Подобный порядок не допустим, т.к. покупателю всегда необходимо пробивать кассовый чек. Штраф возможен по статье 14.5 КоАП. За расхождение в отчетности штраф возможен по статье 15.1 КоАП.

после снятия Z-отчета 30.12.11, на работу вышли 10.01.12 кассовый аппарат попросил подтвердить дату - 10.01.12, я подтвердила (теперь оказывается думала что подтвердила) и работала дальше, не обращая внимания на дату. текущая дата 10.01 - Z-отчет 30.12. 11.01 - 31.12 12.01 - 01.12 сегодня то я поменяю ее на 13.01, а что делать с тремя отчетами которые не соответствуют(

Здравствуйте, Софи! Ничего не остается делать как составить внутренний акт в произвольной форме, оприходовать суммы правильными датами, а в журнал кассира-операциониста записи сделать в соответствие со снятыми Z-отчетами. В течение двух месяцев будут грозить штрафы по статьям КоАП 14.5 и 15.1.

Показано с 1 по 10 из 296 (всего 30 страниц)