Кассовая дисциплина (стр. 12)


Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста по данным X и Z отчетов

Журнал кассира - операциониста (форма КМ-4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

     Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

     Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое исправление желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

     После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Распространенные ошибки:

1. Если в один день снимается несколько Z-отчетов, то каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не одной общей суммой за день)

2. В случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не открывалась и  Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся (писать слово "выходной" и т.п. - ошибка)

3. Если произошел сбой в работе ККМ и на Z-отчете отобразились недостоверные (искаженные) данные: некорректная сумма, ошибочная дата и т.п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ графы

Название графы

Порядок заполнения

1.        

Дата (смена).

Дата снятия Z-отчета. Печатается на Z-отчете.

2.        

Номер отдела (секции).

Номер отдела, если необходимо посекционное заполнение журнала. Обычно не заполняется.

3.        

Фамилия, имя, отчество кассира.

Фамилия, и., о. кассира, работающего на данной кассовой машине.

4.        

Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены).

Не заполняется.

5.        

Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего кол-во перевод показаний суммирующего счетчика.

Номер Z-отчета. Печатается на Z-отчете.

6.        

Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены), сумма, руб. коп.

Накопительный итог по Z-отчету предыдущего дня работы. Печатается на Z-отчете.

7.        

Подпись кассира

Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.

8.        

Подпись администратора

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

9.        

Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены), сумма, руб. коп.

Накопительный итог по Z-отчету текущего дня работы. Печатается на Z-отчете.

10.     

Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп.

Сумма продаж за смену. Печатается на Z-отчете. Примечание: при оформлении возврата сумма выручки уменьшается на сумму возврата (графа 15).

11.     

Сдано наличными, руб. коп.

Сумма сданной наличной выручки за смену. Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.

12.     

Сдано, оплачено по документам, кол-во

Количество операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.

13.     

Сдано, оплачено по документам, сумма, руб. коп.

Сумма операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.

14.     

Сдано всего, руб. коп.

Сумма сданной выручки за смену (= графа 11 + графа 13). Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.

15.     

Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.

Сумма возврата за текущую смену (по акту по форме №КМ-3). Примечание: чек возврата на кассовом аппарате не пробивается.

16.     

Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Деньги и оплаченные счета сдал.

Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.

17.     

Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял.

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

18.     

Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя (старшего кассира).

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. 29 декабря в аптеке было движение по кассе (поступали деньги от покупателей) , фармацевт сняла х-отчет в начале дня, а z-отчет забыла и сняла утром 30 декабря. Является ли это нарушением, могут ли к этому придраться и как заполнить дату 29 или 30 в ЖКО (z-отчет получился за 30.12.10 г.) Спасибо большое!

Здравствуйте, Светлана.

Да, кассир совершил грубое нарушение кассовой дисциплины. Журнал кассира-операциониста следует заполнять датой снятия Z-отчета. Штрафные санкции возможны в течение двух месяцев по статье 15.1 КоАП РФ "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций".

Вовремя не сняли z отчет,не знали что делать. Уже вторые сутки. Сначала чеки пробивались не выходил только третий, теперь чеки не пробивает и пишет не возможно закрыть смену не рапечатаны чеки. Что делаь?

Здравствуйте, Наида. 

Для продолжения работы на ККМ необходимо снять Z-отчет, который автоматически снимет блокировку для операций продаж. Если после снятия Z-отчета рабочий режим не восстановится, то это будет свидетельствовать либо об окончании ресурса ЭКЛЗ, либо о поломке ККМ. В этом случае Вам необходимо обратиться в ЦТО.

Здравствуйте!!! Была оплата по терминалу, чек забыли пробить. Выручку инкассировали.Прошла неделя, можно ли спустя такое время пробить чек на ту сумму, чтоб выравнять наростающий итог? И как тогда заполнить журнал КО ф-12? Спасибо.

Здравствуйте, Наталья!

Задним числом чек пробить не удастся, в течение двух месяцев возможны штрафные санкции.

Чек закрыли на безналичную оплату. Этой дирректорией не пользуются хоть она и присутствует на кассе. Денег не брали, товар не отдан. На выручке не отразилось, но отразилось в отчетах. Как оформить ошибку?

Необходимо составить внутренний акт в произвольной форме с объяснением причин случившегося. Заполнять журнал кассира-операциониста следует без учета ошибочной суммы.

Добрый день! Скажите, пожалуйста, какие грозят штрафы, если фирма регулярно делает гашение кассового аппарата утром следующего дня. Получается реализация, прододящая 5 декабрем подшивается к гашению 6 декабря.

Здравствуйте, Диана!

По нашему мнению, Вам грозят штрафы по статье 15.1. КоАП РФ "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций":Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, что делать, если выручка была сдана в банк,а после снятия z-отчёта я понимаю, что случайно не пробила один заказ и денег в отчёте меньше,чем было сдано.

Здравствуйте, Маргарита!

Правонарушение уже допущено, поэтому грозят штрафы по статье 14.5. "Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники" и по статье 15.1. "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций". Срок давности - два месяца.

Можно ли не пользоваться ККМ при УСН? Я приняла фирму с долгами бухгалтера пока не приняла на работу,по кассе деньги приход и расход есть,кассовую книгу не веду какой штраф мне грозит при налоговой проверке(сейчас я все пытаюсь востановить если не успею до налоговой проверки,что можно сказать,чтоб меньше наказали?)

Применение ККМ регулируется действующим законодательством и для Вашей системы налогообложения обязательно. Штрафы грозят по статье 14.5 КоАП РФ "Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники"

Добрый день. Спасибо огромное вашему сайту за бесценную помощь! Вопрос следующий: в начале смены оператор получает размен на сумму 10 000 рублей. При внесении его в кассу достаточно ли просто сделать об этом отметку в системе, что будет отражаться на Х-отчете при проверке, или все равно оператору необходимо иметь ПКО на эту сумму для объяснения источника и основания для получения данных денег? Спасибо.

Здравствуйте, Мария.

Да, подтверждение бухгалтерскими документами операций ККМ внесение/снятие обязательно.

После того, как на кассе пробили выручку, в течении рабочего дня два раза был сбой электроэнергии, после чего ККМ дала сбой. Выручку в банк сдали в тот же день, а вот Z-отчет сняли лишь на следующий. Скажите пожалуйста, какие штрафные санкции нам грозят... Спасибо

Здравствуйте, Лолита.

Если у Вас будет документальное подтверждение о невозможности снятия Z-отчета (акт от компании-поставщика электроэнергии, акт от ЦТО и т.п.), то никакие штрафы Вам не грозят.

Показано с 111 по 120 из 295 (всего 30 страниц)