КМ-4, КМ-5: Журнал кассира-операциониста (стр. 17)


Здравствуйте. Спавсибо большое, что ответили на мой вопрос. С чеком и суммой мне все понятно. В книге кассира-операционитса уменьшу сумму выручки на сумму неправильно пробитого чека, и в графе 15 поставлю сумму возврата. А что делать, если уже строка в книге заполнена? Можно ли исправить корректурным способом. И нужно ли писать справку о том, что в книге есть исправления по данной строке. Спасибо.

Здравствуйте, Гузель.

Вносить исправления в журнал кассира-операциониста не возбраняется - за это штрафы не предусмотрены. Основное требования к исправлениям - они должны быть однозначно трактуемыми. Рекомендуется вычеркнуть неправильную информацию, вписать правильную, поставить роспись рядом с исправлением и составить внутренний акт в произвольной форме. Обращаем внимание на то, что "замазывать" корректором неправильную информацию недопускается.

в какой столбец необходимо заносить данные порядкового номера контрольного счетчика, в 5 или в 4? и на основании чего?

Мы рекомендуем заносить номер Z-отчета в графу №5 журнала кассира-операциониста "Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего кол-во перевод показаний суммирующего счетчика."Вместе с тем, занесение номера в 4-ю графу не является нарушением, т.к. точных указаний куда писать номер отчета, насколько нам известно, не существует.

Забыли внести один Z-отчет, по журналу идет сначала 38, а потом 40 отчет уже заполнли практически наполовину.Что делать

Необходимо внести исправления в журнал кассира-операциониста: зачеркнуть строчку с неправильной записью и далее продолжить заполнение. Рекомендуем составить акт в произвольной форме о внесенных изменениях. За исправления в журнале штрафы не предусмотрены.

Здравствуйте. Привожу Вашу цитату: "В графу №10 ЖКО следует заносить сумму выручки за смену. Она равна сумме продаж по ККМ минус сумма возвратов по актам". В моём случае сумма продаж за смену 1300, сумма возврата по актам 1300, 0 сумма выручки за смену. В чём вопрос? Показания счётчика (гр.9) на конец рабочего дня всё равно увеличиваются на 1300. Меня это смущает. Как-то не логично смотрится если в гр.10,11,14 будет 0. Что посоветуете? Всё-таки мне гр.10,11,14 по нулям писать? Сама я заполняю гр.10,11,14 на 1300, а в 15 гр. пишу 1300 тоже. Так тоже правильно?

Здравствуйте, Екатерина!

Правильно будет написать корректное значение выручки за смену, которая в Вашем случае, равна нулю, т.е. за эту смену выручки не было. Графы №6 и №9 содержат ВСЮ информацию о продажах - и правильных, и ошибочных. А в графы №10-14 следует писать реальные размеры полученной выручки, т.е. за минусом возвратов.

 

Как заполнять ЖКО при резервной кассе?к каждой кассе свой ЖКО?

Эксплуатация резервной ККМ, равно как и заполнения документации на нее, ничем не отличается от аналогичных действий с обычной рабочей кассой. Т.е. для резервной кассы требуется ведение собственного журнала кассира-операциониста.

Добрый день! Я бы хотела уточнить: если был произведен возврат день в день и деньги выданы покупателю, нужно ли в графе 10 уменьшать сумму выручки за рабочий день на сумму возврата или эта графа заполняется согласно Z-отчета?

Здравствуйте, Альбина!

Поскольку графа №10 журнала кассира-операциониста содержит информацию о сменной выручки ККМ, то получается, что при оформлении возврата день в день на основании формы КМ-3 необходимо уменьшить показания этой строки на сумму возврата, которая в свою очередь записывается в графу №15.

У нас открыты 2 отдела. Эти отделы на разном налогообложении (ЕНВД, упрощенка). Ведем ЖКО КМ-4,можно ли нам перейти на КМ-5, и надо ли при этом вести журнал КМ-6? Как оформлять возврат по КМ-5? И есть ли штрафные санкции за неправельное оформление журнала?

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста по форме КМ-5 применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы по ОКУД 0330105.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки.

Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Т.о. если Ваша деятельность не подразумевает наличие штатных единиц кассиров-операционистов, то можно перейти на КМ-5. Форму КМ-6 нужно вести независимо от того, какие журналы КМ-4 или КМ-5 Вы используете.

На сумму возврата следует уменьшить сумму выручки и сумму сданных денег. Это производится на основании акта по форме КМ-3. Специальной графы о возврате в КМ-5 нет, поэтому сумму возврата писать некуда (иногда ее записывают с разрешения ИФНС в графу "примечания").

За неправильное оформление журнала штрафы не налагаются, если внесены соответствующие коррективы и составлены внутренние акты об этом.

Добрый день. В фирме работает два кассира посменно. Кто ведет кассовую книгу? Поочереди? Кто подписывает за старшего кассира в журнале и справке? Заранее спасибо.

Здравствуйте, Светлана.

Ответы на все Ваши вопросы можно найти в приказе руководителя предприятия о назначении на должности и в трудовых обязанностях. В них, в числе прочего, устанавливается количество смен работы предприятия, ответственные за ведение журнала кассира-операциониста и назначается сотрудник, расписывающийся за старшего кассира (при этом подобную должность вводить не требуется).

Подскажите пожалуйста как правильно оформить КМ-4, если: Общая выручка 25000, наличная 14000, по пластиковым картам 10000, кредит (подарочная карта)1000?

В Вашей ситуации ЖКО следует оформить следующим образом:графа №10=25000графа №11=14000графа №12=2графа №13=11000графа №14=25000

Подскажите пожалуйста, что делать, если в 1с была оприходована выручка, а по ККМ не пробит чек и не внесена запись в книгу кассира-операциониста, а после уже сделаны записи?

Сначала необходимо убедиться, что выручка оприходована правильно. Поскольку "добить" задним числом сумму в ККМ невозможно, остается только составить подробную объяснительную о произошедшем.

В течение 2-х месяцев возможен штраф по статье 14.5. КоАП РФ "Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники":

1. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией, а равно гражданином, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность предоставления которой предусмотрена законодательством Российской Федерации, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

2. Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

Показано с 161 по 170 из 321 (всего 33 страниц)