КМ-4, КМ-5: Журнал кассира-операциониста (стр. 24)


Кассиром вместо пробития чека была выполнена операция внесения, это обнаружилось после закрытия смены, а в1С в кассовой книге отражена верная цифра по приходу. Период закрыт это прошлый год . Как можно выровнять ситуацию? И вообще что делать, если гашение ККМ не совпадает с приходом по 1С и какой срок давности имеют эти ошибки, если придет проверка? Если есть исправления журнале кассира-операциониста?

Если выручка оприходована правильно, то беспокоиться не о чем. Срок давности по описанному Вами нарушению составляет 2 месяца с момента совершения. Как лучше документально оформить сложившуюся ситуацию подскажет налоговый инспектор. Исправления в журнал кассира-операциониста вносить не запрещено и это не штрафуется.

У нас открыты 1, 2, 3 отделы. Эти отделы на разном налогообложении (ЕНВД, упрощенка). Кассир ошибочно вместо 1 отдела пробила чек по 7 отделу. Ошибка была обнаружена после закрытия смены. Как исправить ошибку и как сделать запись в кассовой книге?

C точки зрения ИФНС никакой ошибки не допущено, т.к. пробитие кассовых чеков на разные отделы - это организация работы внутри Вашего предприятия. В журнал кассира-операциониста запись делается одной строкой без разбивки на отделы.

Здравствуйте! Вопрос следующий: в нашей организации нет кассиров, а за кассой работают продавцы и очень часто приходится за них заполнять ЖКО т.к. они этого делать не умеют, забывают или не успевают. Соответственно подписи за них я ставлю тоже они об этом знают и ни чего против не имеют. При проверке контролирующими органами будет ли это являтся ошибкой, если да то какое наказание я за это понесу? И может ли мое руководство меня за это уволить?

Здравствуйте, Татьяна!

Ответственный за ведение журнала кассира-операциониста назначается приказом руководителя организации. ГОСТ Р 51305-99 устанавливает требования к продавцам продовольственных и непродовольственных товаров, а именно:

"... 5.4.1.9 Знать устройство, правила эксплуатации контрольно-кассовых машин (ККМ) и выполнять расчетные операции на ККМ".

Таким образом, необходимо требовать от продавцов соблюдение должностных обязанностей, а в случае невыполнения применять дисциплинарные меры. Расписываться за кассира в ЖКО должен сам кассир или лицо, временно его замещающее в соответствие с приказом руководителя. Если Вы подписываете документы, не имея на то полномочий, то к Вам соответственно могут быть также применены меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Добрый день, подскажите пожалуйста, наш магазин работает с выходными днями субб., воскр. Как в этом случае ведется КЖ. (С пропуском этих дат ???)

Здравствуйте, Ольга!

В журнал кассира-операциониста заносятся все Z-отчеты, независимо от дня недели, выходного или праздничного дня.

Организаця вместо КМ-4 ведет КМ-5 какие ожидать штрафы и кто может оштрафовать

Форма КМ-5 является по сути упрощенной формой КМ-4 и применяется там, где это позволяет специфика деятельности предприятия. Если соблюдаются указанные ниже требования, то проблем не возникнет.

"Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста по форме КМ-5 применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы по ОКУД 0330105.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки.

Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала."

Добрый день. У меня такой вопрос. У меня заканчивается журнал. Я проверила итоги по Z-отчету и у меня выручка не сходится.Получилось, что фактически у меня выручка больше, чем по необнуляемой сумме.Что мне делать? Составлять акт и пробивать эту сумму?А то мне в налоговой новый не заверят журнал. Заранее спсибо.

Здравствуйте, Татьяна.

Необходимо внимательно просмотреть весь журнал кассира-операциониста и найти смену (смены), в которых были допущены ошибки, а затем, внести необходимые исправления. Если же выяснится, что несовпадение сумм вызвано сбоем в работе ККМ, то необходимо будет вызвать мастера для составления актов.

При закрытии смены произошел сбой в работе кассового аппарата(зажим кассовой ленты,непропечатка отчета,самостоятельный прогон ОСГ).После устранения неисправности сбился порядок нумерации Z отчета(было пробито 3Z отчета:один с суммой,два нулевых). Вопрос: как отразить данную ситуацию в журнале кассира-операциониста?

В журнале кассира-операциониста должны быть отображены все Z-отчеты. Если часть отчетов была утеряна, то необходимо составить акт и по-возможности снять контрольные ленты из ЭКЛЗ, а также сделать копии отчетов до и после утерянного. Нулевые Z-отчеты заносятся в ЖКО с нулевой выручкой.

У нас в ЖКО сбилась нумерация z-отчетов и уже давно. Подскажите, что делать?

Необходимо внести исправления в ЖКО, заверить их подписью и составить акт в произвольной форме.

Пожалуйста, помогите разобраться. Как правильно заполнить ЖКО и на какую сумму пробить чек при продаже товара в кредит, первоначальную или полную стоимость товара?

Здравствуйте, Оксана.

Чек следует пробивать на сумму принимаемых денег. Журнал кассира-операциониста заполняется на основании снятого Z-отчета: какая сумма сменной выручки прошла, такую и следует записать в 10-ю графу.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста... Я ККМ пользуюсь очень редко и когда у меня проходят какие-либо операции я соответственно в конце дня заполняю журнал КМ-4. Но, похоже я сделала очень большую глупость, потому что каждый новый день надо по всей видимости заполнять на новой странице, а я все вписываю в на одной странице (в моем случае стр.2) Указываю дату и фиксирую Z-отчеты...Подскажите, пожалуйста, что же теперь делать? Можно ли как-то это исправить? И что за это грозит?

Здравствуйте, Екатерина!

Хотим Вас успокоить - Вы заполняете журнал кассира-операциониста правильно: каждой строчке соответствует один Z-отчет (одна смена).

 

Показано с 231 по 240 из 321 (всего 33 страниц)