КМ-4, КМ-5: Журнал кассира-операциониста (стр. 25)


Здравствуйте. Подскажите, какая сумма должна быть в гр.№ 10 в журнале кассира-операциониста. Спасибо

Здравствуйте, Ольга.

В графу №10 ЖКО следует заносить сумму выручку за смену. Она равна сумме продаж по ККМ минус сумма возвратов по актам.

Здравствуйте, если не было продаж, то я не снимала гашение ККМ и, соответсвенно, нет записей в книге кассира-операциониста.Следующая запись бывае через несколько дней, соотвеиствует нымерации снятых отчетов. Если это ошибка, чем это грозит?

Здравствуйте, Наталья.

Строго говоря, Z-отчет должен быть снят в конце каждой смены, независимо от суммы выручки. В том числе и "нулевые". Дело в том, что на основании Z-отчетов заполняется журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). А его следует заполнять ежедневно. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов… которые утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.На практике большинство ИФНС не предъявляют претензий при отсутствии "нулевых" Z-отчетов.

Здравствуйте! У меня вопрос касается надлежащего вида самого журнала, от ежедневного заполнения он изрядно потрепался, могу ли я использовать скотч чтобы первая странчка не оторвалась? как быть с ним?

Здравствуйте, Екатерина!

В соответствие с правилами ведения журнала кассира - операциониста по форме N КМ-4: "Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью." Других требований к оформлению ЖКО нет, так что смело пользуйтесь скотчем или другими материалами для реставрации страниц журнала, рекомендуем Вам поместить ЖКО в обложку и заполнять его в дальнейшем более аккуратно. Если журнал кассира - операциониста стал совсем ветхим, то можно в ИФНС открыть новый.

Здравствуйте! У нас ресторан, открывается смена днем, закрывается ночью, т.е по Z-отчету на другой день. Какую дату указыват в журнале и если можно ссылку на закон? Дело в том, что бухгалтер до меня писал дату на открытие смены, а если нужно писать дату (как я уже вычитала ниже)по z-отчету, то каким способом это теперь можно все исправить. С уважением, Дунаева Марина

Здравствуйте!

В соответствие с УКАЗАНИЯМИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН необходимо "После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации."(Читать полностью http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=24274)Следовательно, в журнал кассира-операциониста вписывается дата снятия Z-отчета, а не дата открытия смены. Все исправления нужно внести в ЖКО аккуратно, недопуская неоднозначной трактовки, желательно составить внутренний акт в произвольной форме.

 

Добрый день! Подскажите, пожалуйста: какая максимальная сумма может быть прописана в графе №6 Журнала кассира -операциониста(максимальный накопительный итог по Z-отчёту)? Спасибо Вам огромное за Ваши ответы! Заранее благодарю! С Уважением, Екатерина.

Здравствуйте, Екатерина.

В графу №6 журнала кассира-операциониста заносится сумма на начало смены.Она равна нарастающему/необнуляемому итогу (т.е. сумме всех сменных итогов с момента регистрации ККМ в ИФНС) предыдущего Z-отчета. Эта сумма ограничена только возможностью денежных регистров кассы, например, для ККМ АМС-100К регистры, хранящие нарастающий итог 16-ти разрядные, т.е. максимальная сумма99 999 999 999 999 руб. 99 коп.

Как правильно заполнить ЖКО? в ИФНС стандартно пробит первый чек на 1-11, но Z-отчета нет, надо ли проводить это пробитие или нет? или просто начать писать с первой строчки второй чек? а в сумсе на начало указать 1-11 и все?

Поскольку правилами заполнения формы КМ-4 регламентирован учет всех Z-отчетов в хронологическом порядке, то мы рекомендуем записать первый Z-отчет в ЖКО, но не указывать сумм в графах №№10-15, поскольку продажа на 1руб.11коп. носила технический характер для проверки работоспособности памяти ККМ и не составляет выручки организации.

С начала работы кассы не правильно вносились суммы выручки за рабочий день (графа 10), т.е. продавец писал сумму за вычетом возврата оформенного в тот же день. Скажите, как надлежащим образом исправить журнал (организация проработала уже не один год, и прежнее руководство игнорировало эту ошибку)? Или оставить всё как было? И какие последствия грозят? Спасибо.

По нашему мнению Ваш продавец обоснованно уменьшал показание графы №10 (сумма выручки за рабочий день/смену), а, равно, и графы №11 (сданоналичными) и графы №14 (сдано всего), если все делал на основании акта по форме КМ-3, в котором четко указано, что необходимо уменьшить выручку кассы на указанную в акте сумму. На практике существует множество трактований правил заполнения ЖКО КМ-4 и, как правило, решающее слово остается за контролирующими органами - обратитесь в ИФНС за разъяснением подобной ситуации.

ДОбрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли в графе № 6(на начало смены) писать постоянно 1 руб.11коп(пробитая сумма ИФНС при регистрации ККМ), если они так и не были сданы в банк? Заранее благодарю за ответ. С Уважением Екатерина.

Здравствуйте, Екатерина!

В графе №6 пишется сумма графы №9 предыдущей смены, т.е. накопительный итог предыдущего Z-отчета.

Спасибо огромное за быстрый отзыв на мой вопрос.К сожалению , я не очень корректно задала вопрос.Поэтому еще раз обращаюсь к Вам за советом и помощью.Допустим, что на за кассой сидел кассир-операционист Иванова. Правильно я понимаю, что закрытие смены должна производить она, т.е в Z отчете должна отражаться фамилия кассира-операциониста Ивановой и соответственно в КМ 4 отражаться также фамилия кассира-операциониста Ивановой? Правомерно-ли закрытие смены под другой фамилией (например фамилией ст.кассира Сидоровой?)

Формальная сторона вопроса отражена в типовых правилах от 1993года, в части не противоречащей Закону РФ №54-ФЗ. Ниже приведена выдержка:"МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРАВИЛА от 30 августа 1993 г. N 104 Утверждаю Заместитель министра финансов Российской Федерации П.В.ЧЕРНОМОРД 30 августа 1993 г. N 104 ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ

VI. ОКОНЧАНИЕ РАБОТЫ НА КАССОВОЙ МАШИНЕ

6.1. При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетомпо приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной - двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в "Книгу кассира-операциониста".

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно - кассовой машины.

После снятия показания счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в "Книге кассира-операциониста" и скрепляется подписями кассира и представителя администрации."

Понятно, что и типовые правила и сама форма журнала кассира-операциониста морально устарели, т.к. разрабатывались еще под механические ККМ. На практике все определяется внутренним приказом по фирме и должностными обязанностями персонала организации. Контролирующие органы в первую очередь будут интересоваться теми аспектами работы организации, за невыполнение требований к которым можно наложить штраф. В любом случае, рекомендуем кассиру, как материально ответственному лицу, присутствовать при снятии Z-отчета и расписаться в графе №16 КМ-4.

Добрый день! У меня наболевший вопрос:Z выпускается на имя кассира, работавшего на данной кассе.Какая должна быть фамилия в журнале кассира-операциониста? ( этого же кассира или старшего кассира?)

Здравствуйте, Сайёра!

Согласно правилам заполнения первичной журнал кассира - операциониста по форме N КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы по ОКУД 0330104.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам"

(форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.

Таким образом, в графе №3 указывается Фамилия, имя, отчество кассира, работавшего на кассе, в графах №7 и №16 - подпись этого кассира.

Показано с 241 по 250 из 321 (всего 33 страниц)