КМ-4, КМ-5: Журнал кассира-операциониста (стр. 26)


Добрый день! У меня наболевший вопрос:Z выпускается на имя кассира, работавшего на данной кассе.Какая должна быть фамилия в журнале кассира-операциониста? ( этого же кассира или старшего кассира?)

Здравствуйте, Сайёра!

Согласно правилам заполнения первичной журнал кассира - операциониста по форме N КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы по ОКУД 0330104.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам"

(форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.

Таким образом, в графе №3 указывается Фамилия, имя, отчество кассира, работавшего на кассе, в графах №7 и №16 - подпись этого кассира.

При заполненни журнала-кассира операциониста была допущена ошибка, неправильно в течении трех дней заполнялись показания суммирующих денежных счетчиков. Для зачернивания и исправления нет места. Возможно ли зачеркнуть полностью строки и с такими же датами перезаписать правильные показания. Будет ли такая запись считаться правильной?

Здравствуйте, Ирина!

Да, если Вы оформите исправления описанным способом, то претензий со стороны контролирующих органов не будет. Не забудьте составить внутренний акт в произвольной форме.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, кассир забыла снять Z-отчет, на следующий день, до пробития чека операцию выполнила, вечером сняла своевременно. Вопрос следующий:какую дату необходимо указать в журнале кассира-операциониста "правильную" или как указано на отчете? Заранее спасибо.

Здравствуйте, Оксана.

Журнал кассира-операциониста заполняется исключительно по данным Z-отчета. Т.о. в Вашей ситуации следует указывать дату фактического снятия Z-отчета. Рекомендуем составить объяснительную.

Спасибо за оперативность! Еще момент: Скажите, пожалуйста, ПКО должен собпадать с гр. 11 в журнале кассира-операциониста? Спасибо!

да, должен совпадать.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если бар у нас работает без выходных, а бухгалтерия 5дневка. в журнале кассира-операциониста внесли в гр.11 сдачу выручки в выходной день, а по бухгалтерии на утро в понедельник-это является ошибкой? Спасибо!

Здравствуйте, Ольга.

Журнал кассира-операциониста заполняется по данным Z-отчетов в день снятия последних. При этом выручка из денежного ящика ККМ переводится в центральную кассу предприятия, откуда уже инкассируется. Порядок хранения наличных денежных средств и порядок их инкассирования определяется договором с банком. Обращаем особое внимание, что превышение установленного лимита не допускается.

Здравствуйте. Хотела уточнить, исправляю ошибку допущенную в журнале касира (номер z-отчета не совпадает с номером отчета фискальной памяти в журнале кассира),необходимо ли делать запись в самом журнале, что ранее сделанные записи не верны и.т.п, ставить подпись и печать

Здравствуйте, Екатерина.

В самом журнале необходимо зачеркнуть неправильную информацию, вписать правильную и рядом с исправлением поставить подпись. Все текстовые записи оформляются в виде внутреннего акта (объяснительной).

Добрый вечер !!!!! у меня такой вопрос!!! заполняя журнал кассира его надо пронумеровать ... я это сделала . только вот в чем проблема, нумерацию сделала с первого лиса 1 и так далее у меня получились страницы а не лисы , и страниц 300 будет для налоговой это ошибкой???? а второй уже стала заполнять нумерация была в листах но не спервого листа, а со второго что бует мне за это в налоговой

Здравствуйте, Екатерина!

В конце журнала, где приклеивается бумажка на нитки, которыми прошит журнал, записывается число страниц или листов. Вам просто нужно указать количество и написать чего именно листов или страниц. По второму вопросу: Если нумерация не сквозная или начатая не с единицы, то такой журнал бракуется и заводится новый.

Здравствуйте! Какую отметку надо сделать в журнале кассира-операциониста после замены ЭКЛЗ и составления КМ-2?

Здравствуйте!

Поскольку пробиваемая тестовая сумма (обычно 1 руб. 11 коп.) не является выручкой Вашего предприятия, то заполнять графы 10, 11, 12, 13, 14, 15 не требуется. Остальные графы заполняются в обычном порядке.

Добрый день! У меня кассир начал заполнять ЖКО (примерно на половину страницы заполнил) не с первой страницы, а где-то с 5-ой, а потом ничего об этом не сказав переписал все на первую, а там так и оставил. Подскажите, пожалуйста как исправить эту ошибку.

Здравствуйте, Жанна! Лучше всего, по нашему мнению, зачеркнуть все первые страницы и продолжить первоначальные записи кассира. Либо зачеркнуть все записи с 5-й страницы и продолжать записи, начатые с первой. В любом случае необходимо составить акт в произвольной форме о внесенных изменениях. Также Вы можете обратиться в ИФНС для открытия нового журнала кассира-операциониста.

Здравствуйте. Мы в гр.11 указываем сумму сданную в банк в течении дня, гр.12 и 13 пустые,в гр.14 указываем сумму по гр.11 (сданную в банк), и так делаем 2месяца.Правильно ли это,или нам надо перечеркнуть всё,и внизу (не пропуская строк) заполнить эти 2месяца правильно,т.е.в гр.11 указать сумму выручки за день наличными,как и в гр.10,гр.12 и 13 пустые, значит в гр.14 указать сумму по гр.11 сданную в кассу предприятия.

Здравствуйте, Ольга.

Если исправления незначительные, как в Вашем случае, то можно зачеркнуть неправильную сумму и рядом написать правильную, заверив исправление росписью. Если заново переписать все два месяца, то это также не будет ошибкой.

Показано с 251 по 260 из 322 (всего 33 страниц)