Z-отчеты (стр. 30)


Здравствуйте! Подскажите пожалуйста я работаю зам. магазина и вечером закрываю 4 кассы. 1 кассир уходит раньше остальных, на 1 час. я закрываю кассу и сразу снимаю z отчет за 1 час до закрытия магазина. правильно это или нет? 

Здравствуйте, Валентина!

Вы все делаете правильно, но если в оставшийся до закрытия магазина час потребуется пробивать на этой ККМ чеки, то необходимо будет снять еще один Z-отчет.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, где хранится чек и Z-отчет пробитый в самомо начале на сумму 1,11 руб.

Здравствуйте, Жанна!

Тестовый чек на 1 руб. 11 коп. пробивается в ИФНС при фискализации ККМ и хранится у инспектора вместе с прочими документами, оформляющимися при регистрации кассы. Назначение тестового чека - проверка работоспособности блоков памяти ККМ и правильности реквизитов организации-владельца, выводимых на чек.

Добрый вечер помогите разрешить спор! 12 апреля по ККМ совершали операции (пробивали чеки) но вечером в конце смены не сняли Z отчет а сняли его только с утра 13 числа, вопрос какой датой должен быть внесен приходный кассовый ордер 12-ым апреля так как чеки были пробиты именно 12 числа или 13-ым апреля так как Z-отчет был снят именно 13 числа ?

Здравствуйте, Денис!

После снятия Z-отчета, всю выручку ККМ за смену необходимо сдать в центральную кассу предприятия с оформлением соответствующих бухгалтерских документов (датой снятия Z-отчета).

Здравствуйте! где и сколько хранятся z-отчёты

Вот выдержка из ПОЛОЖЕНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.08.1998 N 904)

11. На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.

Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.

Т.о. хранить Z-отчеты и контрольные ленты (в т.ч. и ЭКЛЗ) необходимо не менее 5-ти лет. Но вот с ответственностью сложнее. Дело в том, что напрямую эта ответственность не прописана, а попытки приравнять эти документы к первичным вызывают споры. Подтверждением тому решения судебных инстанций по данному вопросу, которые можно найти в публикациях. Наши рекомендации:

хранить отчеты 5 лет (желательно сделать копии и заверить их печатью, т.к. термобумага со временем "выцветает") или списывать отчеты после инвентаризации с обязательной отметкой налогового инспектора в акте списания. Порядок хранения Z-отчетов специально не урегулирован. Мы рекомендуем руководствоваться общими требованиями к хранению первичных документов.

Здравствуйте! Если Z отчет был снят в середине дня (в середине рабочей смены) без предварительного изъятия денег, а вечером после закрытия дня на кассе был снят еще один Z отчет. как такое можно исправить и какие штрафные санкции могут за это быть. Спасибо!

Здравствуйте, Саша!

Количество смен устанавливается приказом руководителя Вашего предприятия.

Каждая смена должна закрываться Z-отчетом, показания которого заносятся в журнал кассира-операциониста. Выручка за смену передается в центральную кассу предприятия. Таким образом, сняв два Z-отчета за день, Вы ничего не нарушили. А вот если Вы оставили денежные средства в ящике ККМ после снятия Z-отчета, то Вам могут предъявить штраф за нарушение порядка работ с денежной наличностью. Согласно статьи 15.1 КоАП РФ такой административный штраф составляет: для должностных лиц - от 40 до 50 МРОТ; для юридических лиц - от 400 до 500 МРОТ.

В течение дня на кассовом аппарате работает два кассира первый с 8.00 до 17.00 второй с 17.00 до 19.00 Как правильно снимать показания за день, надо ли снимать два Z-отчета?

Здравствуйте, Анна.

Регламент работы на ККМ устанавливается внутренним приказом руководителя предприятия. Если Вы планируете вести отдельный учет по каждому кассиру, то ему следует в конце своей смены снимать Z-отчет, заполнять журнал кассира-операциониста и сдавать выручку в центральную кассу предприятия.Следовательно, каждый день у Вас будет две смены и два Z-отчета. Это наиболее правильный, с нашей точки зрения, метод работы. Если же Вам такой учет выручки по кассирам не нужен, то закрывать смену будет второй кассир, он же и сдаст выручку. Передача смены может сопровождаться снятием Х-отчета и составлением какого-либо внутреннего акта с указанием текущей выручки за подписью обоих кассиров.

Подскажите,что делать,если сумма отчета за день меньше,чем сумма Z отчета за день, кассир не заметила и кассу погасила. Что делать в этом случае и чем это грозит кассиру? Разница почти в 7000 тысяч рублей.

Здравствуйте, Елена. Из Вашего вопроса не понятно, какие две суммы Вы сравниваете. После снятия Z-отчета вся наличность (выручка за смену) должна быть изъята из денежного ящика ККМ и передана в центральную кассу предприятия. Если за смену были сделаны возвраты, то их необходимо оформить актами по форме КМ-3 и на сумму возвратов уменьшить выручку кассы.

Что делать, если Z-отчет в конце смены не сняли,а сняли только утром? И как это оформляется документально?

Вам следует записать этот Z-отчет в журнал кассира-операциониста датой снятия.

после снятия в конце дня z-отчета ошибочно открыли кассу пробился нулевой чек,на утро номер чека не собьется

Здравствуйте, Лариса.

Количество смен в день не ограничено, максимальная смена может длиться 24 часа. Смена завершается снятием Z-отчета.

Подскажите, пожалуйста, к чему крепится Z-отчет на 1,11 руб. снятый по завершении ремонта ККМ (т.к. эта сумма не является выручкой организации). У кого должен храниться "акт о снятии показаний счетчиков при сдаче ККМ в ремонт"? Заранее благодарю за отклик.

Здравствуйте, Светлана.

При регистрации ККМ, при замене блока ЭКЛЗ, после некоторых ремонтов для проверки работоспособности ККМ, в частности блоков памяти пробивается тестовая сумма (обычно 1 руб. 11 коп.) и снимается Z-отчет. Этот Z-отчет передается в числе прочих документов в ИФНС, кроме того, в случае проведения ремонта является основанием для акта по форме КМ-2. После завершения ремонта одна копия акта остается у Вас.

Показано с 291 по 300 из 339 (всего 34 страниц)