Все ответы на вопросы (стр. 616)


Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста по данным X и Z отчетов

Журнал кассира - операциониста (форма КМ-4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

     Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

     Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое исправление желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

     После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Распространенные ошибки:

1. Если в один день снимается несколько Z-отчетов, то каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не одной общей суммой за день)

2. В случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не открывалась и  Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся (писать слово "выходной" и т.п. - ошибка)

3. Если произошел сбой в работе ККМ и на Z-отчете отобразились недостоверные (искаженные) данные: некорректная сумма, ошибочная дата и т.п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ графы

Название графы

Порядок заполнения

1.        

Дата (смена).

Дата снятия Z-отчета. Печатается на Z-отчете.

2.        

Номер отдела (секции).

Номер отдела, если необходимо посекционное заполнение журнала. Обычно не заполняется.

3.        

Фамилия, имя, отчество кассира.

Фамилия, и., о. кассира, работающего на данной кассовой машине.

4.        

Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены).

Не заполняется.

5.        

Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего кол-во перевод показаний суммирующего счетчика.

Номер Z-отчета. Печатается на Z-отчете.

6.        

Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены), сумма, руб. коп.

Накопительный итог по Z-отчету предыдущего дня работы. Печатается на Z-отчете.

7.        

Подпись кассира

Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.

8.        

Подпись администратора

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

9.        

Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены), сумма, руб. коп.

Накопительный итог по Z-отчету текущего дня работы. Печатается на Z-отчете.

10.     

Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп.

Сумма продаж за смену. Печатается на Z-отчете. Примечание: при оформлении возврата сумма выручки уменьшается на сумму возврата (графа 15).

11.     

Сдано наличными, руб. коп.

Сумма сданной наличной выручки за смену. Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.

12.     

Сдано, оплачено по документам, кол-во

Количество операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.

13.     

Сдано, оплачено по документам, сумма, руб. коп.

Сумма операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.

14.     

Сдано всего, руб. коп.

Сумма сданной выручки за смену (= графа 11 + графа 13). Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.

15.     

Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.

Сумма возврата за текущую смену (по акту по форме №КМ-3). Примечание: чек возврата на кассовом аппарате не пробивается.

16.     

Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Деньги и оплаченные счета сдал.

Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.

17.     

Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял.

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

18.     

Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя (старшего кассира).

Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, кассир вместо нулевого чека при открытии кассовой смены, пробил Z отчёт, потом сделал всё как положенно, нумерация Z отчётов сбилась, и получилось так что в один день было пробито два Z отчёта, утром при открытии кассовой смены, и вечером при закрытии. Два отчёта приклеены в книгу РРО. Нужно ли писать акт и если да, то как его оформлять. Заранее спасибо за ответ!

Здравствуйте,

Вам необходимо просто вписать нулевой Z-отчет в журнал кассира-операциониста либо попросить кассира составить объяснительную в произвольной форме.

Здравствуйте! Кассир при оплате товара выбрал оплату по пластиковой карте не проведя её через терминал,т.к покупка была за наличные.Чек закрыла а при снятии z отчёта обнаружилось расхождение между наличными и картой.Что делать?Какие документы нужны в оправдание и как их теперь провести?

Здравствуйте, 

к сожалению, нарушение кассовой дисциплины уже допущено и грозят штрафы в соответствие с КоАП по статье 14.5. "Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники" или по статье 15.1. "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций". Рекомендуем составить внутренний акт в произвольной форме.

ип оказывает грузоперевозки юрлицам.работает по енвд.расчеты по безналу и налом.имеет ли право ип в случае расчетов налом не использовать ккт и выдавать при расчетах юрлицу товарный чек для подтверждения уплаты за оказанные услуги. не попадет ли в этом случае ип под ответственность за неиспользование ккт при расчетах с юрлицами наличкой.

Здравствуйте,

организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, ..., при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Вовремя не сняли z отчет,не знали что делать. Уже вторые сутки. Сначала чеки пробивались не выходил только третий, теперь чеки не пробивает и пишет не возможно закрыть смену не рапечатаны чеки. Что делаь?

Здравствуйте, Наида. 

Для продолжения работы на ККМ необходимо снять Z-отчет, который автоматически снимет блокировку для операций продаж. Если после снятия Z-отчета рабочий режим не восстановится, то это будет свидетельствовать либо об окончании ресурса ЭКЛЗ, либо о поломке ККМ. В этом случае Вам необходимо обратиться в ЦТО.

28 декабря я пробила по кассе 5 850, а 30 декабря покупатель забрал деньги, и больше продаж после 28 не было. Как правильно это все оформить? Заранее спасибо.

После закрытия смены все выплаты по возвратам осуществляются из центральной кассы предприятия. Поэтому достаточно взять у клиента заявление с указанием его паспортных данных и провести выплату по бухгалтерии с помощью РКО.

ип оказывает грузоперевозки юрлицам.работает по енвд.расчеты налом.в случае расчетов с юрлицами налом необходимо ли использование ккт.

Обратите, пожалуйста, внимание на желтый блок вверху страницы. В нем вся необходимая Вам информация.

Здравствуйте! Подскажите пжл, в форме км-3 указывается номер чека возврата или номер неправильно пробитого чека? Спасибо.

Здравствуйте!

В акте по форме КМ-3 указывается номер неиспользованного (ошибочно пробитого) кассового чека. Чек возврата на ККМ пробивать не требуется.

Здравствуйте!!! Была оплата по терминалу, чек забыли пробить. Выручку инкассировали.Прошла неделя, можно ли спустя такое время пробить чек на ту сумму, чтоб выравнять наростающий итог? И как тогда заполнить журнал КО ф-12? Спасибо.

Здравствуйте, Наталья!

Задним числом чек пробить не удастся, в течение двух месяцев возможны штрафные санкции.

Скажите пожалуйста,кассир не правильно пробил чек клиенту, который оплачивал по терминалу(по терминалу снял верную сумму, а по ккм пробил неправильно).Может ли кассир на следующий день пробить правильный чек и написать объяснительную, а на неправильный сделать акт формы КМ3 задним числом?

Здравствуйте, Екатерина.

Порядок возврата денег по чекам, оплаченным карточками, устанавливается договором эквайринга с Вашим банком. Задним числом оформить возврат без пробитого чека не удастся.

Показано с 6151 по 6160 из 8182 (всего 819 страниц)