Утеря чеков; документов; ККМ (стр. 7)


В нашу аптеку обратился покупатель с просьбой выдать копии кассоых чеков (в связи с утратой оригиналов). На основании товарных чеков мы выдали копии чеком ККМ (ККМ Феликс - через комп выдал чек с надписью - повтор документа). Эти документы покупатель предъявил для оплаты в ФСС и теперь ФСС требует от нас предоставить информацию о порядке предоставления гражданам копий кассовых чеков, указать основание, и подтвердить правомерность выдачи указанных документов.

Наталья, определенного регламента по выдаче дубликатов кассовых чеков нет. Все что мы можем предложить Вам прочитать по Вашему вопросу - это следующее письмо МинФина:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Минфин России от 17.09.2008 г. N 03-03-07/22

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо по вопросу порядка документального подтверждения расходов для целей налогообложения прибыли организаций, и сообщает следующее.

В целях главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (пункт 1 статьи 252 Кодекса).

Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.Первичные учетные документы, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты.

Согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745 на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

а) наименование организации;б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;в) заводской номер контрольно-кассовой машины;г) дата и время покупки (оказания услуги);е) стоимость покупки (услуги);ж) признак фискального режима.

Вместе с тем, на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

Таким образом, кассовые чеки признаются для целей налогового учета первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг).

При этом, учитывая, что на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика выцветает и отраженная на кассовом чеке информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.

Заместитель директора департаментаналоговой и таможенно-тарифной политикиН.А. Комова

Сколько будет стоить штраф по утере кассовой книги, если в ИФНС не своевременно было сообщено? Что грозит сотруднику, который потерял кассовую книгу?

Ваша ситуация подпадает под статью об утере первичной документации. Вот выдержка из Налогового кодекса РФ:"Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения 1. Грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и(или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере пятнадцати тысяч рублей.3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей.Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика."

я случайно потеряла возвратный чек по безналу бухгалтерия кричит что им сейчас делать из-за этого вся касса сходится по зетке (возврат я делала начальству из-за проводки) сейчас все сделали. Что мне лучше сделать?

Чек возврата в оформлении процедуры возврата не участвует, т.к. возврат оформляется на основании чека, пробитого "в плюс", поэтому проблем, связанных с утерей этого чека, не возникнет.

Были утеряны журналы кассира операциониста. Прочитала на сайте что можно приехать в налоговую с последним Zтчетом и новые журналы зарегестрируют. Не тут то было. Мне сказали восстанавливать их заново. Что делать? я физически и морально это не могу. Неужели нет другого выхода?

Данный вопрос нужно адресовать в налоговую инспекцию, т.к. если они требуют восстанавливать, значит так и надо делать.

Добрый день. Подскажите пожалуйста какой штраф грозит за утерю "Журнал кассира-операциониста" для ИП? Благодарю!!!

Здравствуйте, Андрей!

Если Вы своевременно (т.е. на следующий день после обнаружения утери) уведомите ИФНС о случившимся и напишите заявление на выдачу нового журнала кассира-операциониста, то штрафы Вам не грозят. В противном случае на усмотрение инспектора Вам может грозить штраф за утерю первичной документации и нарушение кассовой дисциплины.

Здравствуйте! Посоветуйте пожалуйста, как действовать в случае, когда при предаче документов с торговой точки в бухгалтерию был утерян Z-тчет за одну из смен?

Здравствуйте, Ирина!

Вам необходимо составить акт об утере Z-отчета, сделать копии Z-отчетов до и после утерянного, приложить их к акту. Желательно снять отчет по ЭКЛЗ за рассматриваемую смену.

Что делать, если утеряна и кассовая книга, и все старые Z-отчеты

Обратиться в ИФНС для снятия фискального отчета на ККМ.

Здравствуйте! Меня зовут Марина - я индивидуальный предприниматель. Я недавно произвела замену касс, соответсвенно мне выдали новые журналы кассиров - операционистов. Старые кассовые книги я утеряла. Чем мне это грозит, если налоговын органы потребуют предъявить им старые кассовые книги, которых уже нет? Воможен ли штраф, если да, то в каком размере?

Здравствуйте, Марина.

Все первичные "бумажные" документы и блоки ЭКЛЗ следует хранить не менее 5-ти лет. В случае утери первичных документов следует составить внутренний акт и хранить его также не менее 5-ти лет. О возможных штрафных санкциях можно уточнить в Вашей ИФНС.

утерян zet отчет, последствия?

Здравствуйте, Оля.

На подобный вопрос ответ уже давался. Смотрите в разделе "Утеря документов". http://www.vestor-ru.ru/faq/0/tag_12.html#a38

Здравствуйте! при переезде в другой офис утерян ряд документов, в том числе журнал кассира-операциониста. Подскажите, пожалуйста, по-возможности подробно, что необходимо предприняnь для её восстановления???

Здравствуйте, Олеся!

Вам необходимо обратиться в ИФНС с заявлением на регистрацию нового журнала кассира-операциониста. Как правило, придется предоставить инспектору либо Z-отчеты за последний период, либо оформить вызов механика в ИФНС для снятия с ККМ фискальных отчетов. Через несколько дней инспектор откроет Вам новый журнал. Рекомендуем воспользоваться нашими дополнительными услугами по регистрации нового журнала в ИФНС без Вашего участия - по этому вопросу можно обратиться к менеджерам торгового зала.

Показано с 61 по 70 из 71 (всего 8 страниц)