Все ответы на вопросы (стр. 786)


Здравствуйте! где и сколько хранятся z-отчёты

Вот выдержка из ПОЛОЖЕНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.08.1998 N 904)

11. На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.

Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.

Т.о. хранить Z-отчеты и контрольные ленты (в т.ч. и ЭКЛЗ) необходимо не менее 5-ти лет. Но вот с ответственностью сложнее. Дело в том, что напрямую эта ответственность не прописана, а попытки приравнять эти документы к первичным вызывают споры. Подтверждением тому решения судебных инстанций по данному вопросу, которые можно найти в публикациях. Наши рекомендации:

хранить отчеты 5 лет (желательно сделать копии и заверить их печатью, т.к. термобумага со временем "выцветает") или списывать отчеты после инвентаризации с обязательной отметкой налогового инспектора в акте списания. Порядок хранения Z-отчетов специально не урегулирован. Мы рекомендуем руководствоваться общими требованиями к хранению первичных документов.

Используем ККМ марки Меркурий-130К. Подскажите, как можно провести операцию возврата по ошибочно пробитому чеку? В обслуживающем РЦТО сказали, что данная марка не делает возврат. Используем операцию ВЫПЛАТА с оформлением КМ-3.

Здравствуйте, Надежда!

Вам необходимо на основании неиспользованного кассового чека составить акт по форме КМ-3 и внутренний акт в произвольной форме. При заполнении журнала кассира-операциониста следует уменьшить графу №10 (выручка) на сумму возврата, аналогично поступить с графами №11 и №14, а сумму возврата следует записать в графу №15. Чек возврата по кассе проводить не требуется, более того, операция возврата не уменьшает выручку кассы по Z-отчету.

В течение дня на кассовом аппарате работает два кассира первый с 8.00 до 17.00 второй с 17.00 до 19.00 Как правильно снимать показания за день, надо ли снимать два Z-отчета?

Здравствуйте, Анна.

Регламент работы на ККМ устанавливается внутренним приказом руководителя предприятия. Если Вы планируете вести отдельный учет по каждому кассиру, то ему следует в конце своей смены снимать Z-отчет, заполнять журнал кассира-операциониста и сдавать выручку в центральную кассу предприятия.Следовательно, каждый день у Вас будет две смены и два Z-отчета. Это наиболее правильный, с нашей точки зрения, метод работы. Если же Вам такой учет выручки по кассирам не нужен, то закрывать смену будет второй кассир, он же и сдаст выручку. Передача смены может сопровождаться снятием Х-отчета и составлением какого-либо внутреннего акта с указанием текущей выручки за подписью обоих кассиров.

Здравствуйте! При снятии z-отчет порвался.Подскажите, пожалуйста, что делать и чем это грозит?

Здравствуйте, Мария!

Ничего страшного не произошло. Вам необходимо аккуратно наклеить Z-отчет на лист бумаги и, по-возможности, составить объяснительную. Штрафы Вам не грозят.

правильность заполнения книги кассира операциониста при закрытии одного из отделов

При заполнении журнала кассира-операциониста следует руководствоваться следующим правилом: одна строка журнала соответствует одному Z-отчету (одной смене). Следовательно, в графу №10 записывается общая сумма выручки за смену, равная сумме выручек по каждому отделу. Таким образом, наличие отделов никак не влияет на заполнение журнала кассира-операциониста.

Подскажите,что делать,если сумма отчета за день меньше,чем сумма Z отчета за день, кассир не заметила и кассу погасила. Что делать в этом случае и чем это грозит кассиру? Разница почти в 7000 тысяч рублей.

Здравствуйте, Елена. Из Вашего вопроса не понятно, какие две суммы Вы сравниваете. После снятия Z-отчета вся наличность (выручка за смену) должна быть изъята из денежного ящика ККМ и передана в центральную кассу предприятия. Если за смену были сделаны возвраты, то их необходимо оформить актами по форме КМ-3 и на сумму возвратов уменьшить выручку кассы.

Обязательно ли вносить каждый день из кассы предприятия в кассу оператора разменную монету. Является ли нарушением если не вносить разменные деньги?

Операции "Внесение" / "Снятие", являются сервисными и служат для увеличения / уменьшения наличных денег в денежном ящике за счет средств, находящихся в центральной кассе предприятия. Следовательно, Вы проводите эти операции по своему усмотрению, с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Если не производить внесение разменных денег в ККМ, то возможны затруднения при расчетах с Вашими первыми клиентами за смену.

на какую сумму можно выбить чек (есть ли ограничения)?

ПЕРВОЕ ограничение накладывает ЦБ РФ

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УКАЗАНИЕ от 20 июня 2007 г. N 1843-У О ПРЕДЕЛЬНОМ РАЗМЕРЕ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ И РАСХОДОВАНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ, ПОСТУПИВШИХ В КАССУ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ КАССУ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ (в ред. Указания ЦБ РФ от 28.04.2008 N 2003-У)

На основании статьи 4 Федерального закона "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2004, N 31, ст. 3233; 2006, N 25, ст. 2648) и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 18 июня 2007 года N 13) Банк России устанавливает следующее.--------------------------------------------------------------------О применении норм пункта 1 см. письмо ЦБ РФ от 04.12.2007 N 190-Т.--------------------------------------------------------------------1. Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.2. Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц с учетом положений пункта 1 настоящего Указания.Наличные деньги, принятые юридическими лицами, не являющимися кредитными организациями, и индивидуальными предпринимателями от физических лиц в качестве платежей в пользу иных лиц в случаях, соответствующих законодательству Российской Федерации, не могут расходоваться на цели, указанные в абзаце первом настоящего пункта, и подлежат сдаче в полном размере в кассы кредитных организаций (их структурных подразделений).(абзац введен Указанием ЦБ РФ от 28.04.2008 N 2003-У)3. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в "Вестнике Банка России".

ПредседательЦентрального банкаРоссийской ФедерацииС.М.ИГНАТЬЕВ

ВТОРОЕ ограничение устанавливается производителем ККТ (конструктивное ограничение автономных и пассивных ККМ), обычно до 99 999 руб. 99 коп. или до 999 999 руб. 99 коп. Если требуется пробить большую сумму, то можно пробить несколькими покупками, но целесообразней использование фискальных регистраторов, где ограничения устанавливаются программным способом.

когда открыта смена - возврат гр.15 отразиться на гр.14. а когда смена закрыта и журнал заполнен - каким образом его заполнять при возврате? если все уже заполнено на дату покупки ( или же гр.15 заполнять на день выдачи денег покупателю - но выдаються они не из ккм же.)

Здравствуйте, Саша.

При оформлении операции возврата, когда смена, в которой был пробит неиспользованный кассовый чек, уже закрыта Z-отчетом, возврат денег осуществляется из центральной кассы предприятия по заявлению клиента (объяснительной кассира) и самому неиспользованному чеку. В журнал кассира-операциониста никаких записей делать не нужно (графа 15 заполняется, когда возврат осуществляется при незакрытой смене, в которой был пробит ошибочный чек).

Добрый день, подскажите, пожалуйста, можем ли мы составить КМ-3 на операцию ВЫПЛАТА, просто у нас зависала касса, после чего выходило 2 чека подряд на одинаковую сумму, но с разными номерами. Спасибо.

Добрый день, Анастасия.

Операция ВЫПЛАТА не может являться основанием для составления формы КМ-3, т.к. служит для перевода наличных денег из денежного ящика ККМ в центральную кассу предприятия для каких-либо целей. Единственным основанием для формы КМ-3 является неиспользованный кассовый чек.

Показано с 7851 по 7860 из 8064 (всего 807 страниц)