КМ-4, КМ-5: Журнал кассира-операциониста (стр. 8)


Подскажите, пожалуйста, орядок заполнения формы км-5. В каких случаях эта форма применяется, в каких км-4. В чем между ними отличия? Подразумевает ли форма км-5, что выручка может приниматься по терминалу (карточная оплата) - не обнаружила графы для эквайринга.

Здравствуйте!

ЖУРНАЛ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА (форма N КМ-4)

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 4 <примечание: в официальном документе опечатка, должно быть 15> журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями(клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА (форма N КМ-5)

Применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Графы следует заполнять следующим образом:Графа 1 - указывается текущая дата.Графа 2 - номер отдела (секции). Заполняется в случае необходимости ведения учета по каждой секции.Графа 3 - Ф.И.О. сотрудника.Графа 4 - не заполняется.Графа 5 - указывается номер Z-отчета.Графа 6 - показания счетчика ККМ <Необнуляемый нарастающий итог> на начало смены, которые указываются в Z-отчете.Графа 7 - показания счетчика ККМ <Необнуляемый нарастающий итог> на конец смены.Графа 8 - сумма выручки за смену за минусом возвратов.Графа 9 - сумма выручки, сдаваемая в кассу организации.Графы 10, 11 - подписи соответствующих должностных лиц организации.Графа 12 - не заполняется.

Отдельных граф для отображения оплат по карточкам в форме КМ-5 не предусмотрено.

Подскажите, пожалуйста, куда в Журнале Кассира-Операциониста указывается скидка на товар и указывается ли она вообще?

Здравствуйте, Евгения!

В журнале кассира-операциониста скидки и надбавки не указываются.

Добрый день! В нашей компании, занимающейся оптовой торговлей, расчеты за товар, как правило, проводятся по безналу, иногда мы принимаем и наличные. И у нас бывают кредиты без первоначального взноса. вопрос такой: если не было пробит чек за наличку по кассе, а был кредит, который садится на контрольную ленту, то как мы отражаем в журнале кассира-операциониста Z-отчет, как правильно заполнить ЖКО и надо ли заполнять. если фактически мы наличку по кредиту не принимали. Заранее спасибо! .

Здравствуйте, Лейсан! Если Вы не принимаете наличных денег и не проводите расчетов по платежным картам, то применения ККМ не требуется. Журнал кассира-операциониста заполняется на основании Z-отчетов по тем суммам, которые были пробиты в течение смены. В случае, когда Z-отчет не снимался, то и журнал кассира-операциониста не заполняется.

в рамках уголовного дела у предприятия была изъята книга кассира-операциониста. Какие действие в связи с этим предпринимаются?

Здравствуйте, Елена! Рекомендуем задать Ваш вопрос в юридическую консультацию.

Добрый день. Устроившись в новую организацию, я столкнулась с неверным заполнением журнала. Предыдущий кассир продолжительное время вместо суммы на конец дня записывал сумму накопления (а в нашем случае между этими суммами есть расхождения). Является ли это ошибкой. Если "Да", то как ее можно исправить.

Здравствуйте, Ольга!

Журнал кассира-операциониста заполняется на основании снятых Z-отчетов, т.е. те суммы, которые распечатала ККМ и следует записать в журнал. Если это правило не соблюдалось, то необходимо внести изменение в журнал кассира-операциониста: вычеркнуть неверную информацию, вписать правильную и заверить исправление подписью и печатью. Также при исправлениях рекомендуется составлять объяснительную в произвольной форме.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, должны ли мы заполнять ЖКО и каким образом? У нас есть платежный терминал, мы являемся платежным агентом, т.е. по договору с поставщиком мы принимаем оплату за их продукцию и получаем за это комиссию. Кассира-операциониста у нас соответственно нет, деньги из терминала инкассируются непосредственно в банк на специальный расчетный счет, с которого они перечисляются поставщику услуг за минусом нашей комиссии. Не совсем понятно (точнее совсем непонятно)как заполнять ЖКО, суммы, поступающие в терминал являются нашей выручкой только в части комиссии и как кто-то может расписываться за деньги, которые в руках не держал, они же не проходят через кассу?

Здравствуйте, Татьяна!

К сожалению, порядок ведения журнала кассира-операциониста одинаковый для всех сфер деятельности. Поэтому данные в него необходимо записывать со снятых Z-отчетов. В Вашей ситуации можно порекомендовать оформить официальный письменный запрос в Управление ФНС и получить письменный ответ, которым и руководствоваться в дальнейшем.

Подскажите пожалуйста, а записи вести один день(один Z отчет) один разворот в книге или на каждой строчке записывать? На последней строчке просто написано"Итого за день (смену)" я так понимаю эта страница на один день,так там всего 47 страниц.

Журнал кассира-операциониста можно вести двумя способами.

Первый: одна строчка соответствует одному Z-отчету. Это самый распространенный способ.

Второй: один разворот соответствует одному Z-отчету. Применяется если принципиально важно расписать в журнале кассира-операциониста сменные итоги по отделам. Способ практически не применяется.

В какие сроки перерегистрируют правильнооформленный ЖКО. На сколько я знаю компания не работает без Журнала.

Журнал кассира-операциониста регистрирую в ИФНС непосредственно при обращении владельца ККМ. В некоторых случаях требуется доставить в налоговую инспекцию ККМ для снятия отчетов.

пожалуйста, подскажите какие записи необходимо сделать в ЖКО, если: 15.04 смена была закрыта z-отчетом. после этого по ошибке снова открыли смену (в этот же день) и внесли несколько нулевых операций. 18.04 утром закрыли ошибочно открытую смену z-отчетом 18.04 открыли смену в которой были поступления от клиентов и закрыли z-отчетом на конец дня. в итоге 3 z-отчета: от 15.04 и два от 18.04, один из которых содержит нулевые операции за 15.04

Журнал кассира-операциониста заполняется на основании снятых Z-отчетов, поэтому необходимо сделать следующие записи:

1. от 15.04 с суммой выручки за 15-е число,

2. от 18.04 с нулевой выручкой за 15-е число,

3. от 18.04 с суммой выручки за 18-е число.

Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста как заполнять графу 12 в ЖКЩ. Если в течение смены было проведено 3 оплаты по пластиковым картам и 2 безналичных возврата, то какое число я должна заносить в графу 12 - 3 или 5, если в графу 13 заносится разница между оплатой и возвратами по картам? Если итог отрицательный (возвратов больше чем оплат) вносится ли в графу 13 отрицательная сумма?

Здравствуйте, Татьяна!

В 12-ю графу записывается количество операций продаж по пластиковым карточкам, в 13-ю их сумма. Возвраты по карточкам в журнал кассира-операциониста не заносятся.

Показано с 71 по 80 из 322 (всего 33 страниц)