КМ-4, КМ-5: Журнал кассира-операциониста (стр. 9)


Как правильно заполнять кассовые журналы? Если можно таблицу

Журнал кассира – операциониста (форма КМ-4)

                           Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.     Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.     Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое исправление желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.     После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.Распространенные ошибки:1. Если в один день снимается несколько Z-отчетов, то каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не одной общей суммой за день)2. В случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не открывалась и  Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся (писать слово "выходной" и т.п. - ошибка)3. Если произошел сбой в работе ККМ и на Z-отчете отобразились недостоверные (искаженные) данные: некорректная сумма, ошибочная дата и т.п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).

Ежесуточное гашение выручки кассир не сделал 06.04.2011года.Сегодня 07.04.2011. Что стелать? как сделать отчет? Подскажите пожалуйста.

Z-отчет снимается в обычном порядке и заносится в журнал кассира-операциониста датой снятия. Затем необходимо составить внутренний акт с указанием причины произошедшего (не было электричества и т.п.). Выручку следует оприходовать датой закрытия рабочей смены.

Здравствйте,у меня терминал по приему платежей,я веду обычную книгу кассира-операциониста,правильно ли это и возможно ли ведение книги в электронном виде,если да, то как часто ее заверять

Здравствуйте, Светлана. Да, Вы все делаете правильно. Единственное на что можно обратить внимание - это то, что вместо формы КМ-4 можно вести упрощенную форму КМ-5. Вести журнал кассира-операциониста в электронном виде недопустимо, поскольку каждый журнал регистрируется в ИФНС.

Добрый день! Надо ли делать ПКО на 1,11 после регистрации ККм в налоговой? Как правильно отразить эти 1р 11 коп?

Здравствуйте, Светлана.

Нет, поскольку эта сумма является тестовой и не образует выручки кассы. При заполнении журнала кассира-операциониста для этого Z-отчета графы с 10 по 15 не заполняются.

Здравствуйте. Что нужно делать в ситуации, когда одна страница в журнале кассира-операциониста оказалась бракованной? Я начала заполнять очередную страницу журнала, а когда дошла до страницы, следующей за разворотом, то увидела, что она полностью поторяет ту, что до разворота, т.е. в ней нет граф 10-18, а только графы 1-10. На бракованной странице я записи не стала делать.

Здравствуйте, Ольга!

Вы все сделали правильно. В такой ситуации необходимо зачеркнуть бракованную страницу и составить акт в произвольной форме о внесении изменений.

Здравствуйте, в журнала кассира-операциониста на написали неверно фамилию ген. директора несколько раз и практически нет места,что бы зачеркнуть, исправить и поставить подписи. Можно ли всю страницу признать ошибочной?

Здравствуйте, Оксана.

Да, можно. Хотя вряд ли кто-либо обратит внимание на неправильную фамилию в журнале...

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! перед началом работы на ККМ была выдана разменная монета в размере 500р. Выручка составила 9500. безналичной оплаты не было. фактически наличными сдано 9000. 1. нужно ли пробивать сумму разменных денег. 2. допускается ли неполная сдача наличных и остаток денег в кассе. 3. как заполнить ЖКО. Заранее спасибо.

Здравствуйте, Мария!

1. Да, необходимо пробить специальный нефискальный чек "внесение", который увеличит сумму наличных в денежном ящике ККМ. Не забудьте оформить соответствующий РКО.

2. Остаток денег в ящике ККМ после снятия Z-отчета недопустим. Остаток наличных в центральной кассе предприятия определяется установленным лимитом кассы.

3. Внесенная сумма не образует выручку смены и не влияет на заполнение журнал кассира-операциониста. Т.е. Вами допущена ошибка: вместо чека "внесение" был пробит чек на оплату, который увеличил значение сменной выручки. Теперь на лишние 500 руб. необходимо составить акт по форме КМ-3 и отобразить эту сумму в 15-й графе журнала кассира-операциониста.

Здравствуйте! При заполнении журнала кассира-операциониста,я вписала не правильные данные.Так понимаю нужно зачеркнуть всю строчку и ниже записать правильные данные. А рядом написать"исправленному верить",подпись кассира,бухгалтера и директора. Вопрос в следующем.где ставить эту надпись "исправленному верить"?С боку,но ведь там места нет.Можно ли поставить строчкой ниже и там же оставить подписи всех лиц?

Здравствуйте, Евгения!

Где точно ставить подпись и вписывать фразу "испр. верно" решать, конечно, Вам, исходя из существующих возможностей. Необходимо лишь соблюдать следующие условия: однозначность трактовки изменений, сохранение остальной информации в первоначальном виде.

Здравствуйте! Помогите пожалуйста! Я не опытный бухгалтер и у меня сложилась такая проблема. После регистрации ККМ завели журнал кассира-операциониста. Всё заверили, скрепили. В налоговой, после титульного листа степлером прикрепили "акт о переводе денежных счетчиков на нули", а на первой странице, где бы уже следовало заполнять данные z-отчета,налоговая поставила печать,номер и дату этого акта...Откуда мне начинать работу с z-отчетами...Так как страницы нумеруются с титульного листа(1 разворот), а второй разворот мне "испортила" налоговая своей печатью,но ниже ещё есть место для заполнения журнала...То работу мне начинать с 3-го разворота?

Здравствуйте, Виолетта.

Начинать вести журнал кассира-операциониста следует с первого разворота, на котором присутствуют все 18 граф. Печать ИФНС на заполнение журнала влияния не оказывает и "испортить" разворот не может. Дополнительно сообщаем, что в журнал кассира-операциониста заносятся данные Z-отчетов, вся дополнительная информация должна быть заверена уполномоченным представителем ИФНС.

На протяжении 9 месяцев сумма итого вместо 14 графы заносилась в 15 графу Как теперь это исправить?

Необходимо зачеркнуть всю неправильную информацию, заверить каждое исправление подписью и печатью, внести в журнал кассира-операциониста правильные данные и составить внутренний акт в произвольной форме. Альтернативное решение - оформление нового журнала в ИФНС.

Показано с 81 по 90 из 322 (всего 33 страниц)