Ответ на вопрос № 1572

Тема: Z-отчеты

Вопрос:

Тема: Можно ли делать z отчет за предыдущий день утром следующего дня

Добрый день! В нашей организации инкассация проходит утром, можно ли делать Z отчет утром следующего дня, чтобы не было остатка в кассе вечером. Если можно, то нужен ли приказ? Спасибо.

Ответ:

Добрый день, Юля! По нашему мнению z-отчет надо снимать вечером, в конце рабочего дня. Остаток в кассе на конец рабочего дня после снятия Z-отчета не должен превышать установленного Вашим банком лимита. При этом лимит остатка кассы может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе предприятия (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и др.), а также в соответствии с договором банковского счета.Последствий не будет, если на следующий рабочий день (когда начинается новая смена по ККМ), прежде чем начать работу, сотрудник сделает Z-отчет. То есть итог смены будет подведен утром следующего дня. К этому отчету стоит приложить заявление (объяснительную) от работника, к примеру: "Я, Ф.И.О., 14 января 2009 г. не снял показания контрольно-суммирующего счетчика по причине...". Причина может быть любой, к примеру, с 20.00 возникли перебои с электричеством, операция была невозможна из-за технических проблем с кассовым аппаратом. А вот если Z-отчета не будет вовсе, тогда это явное нарушение порядка работы с ККМ, за которое контролеры могут привлечь к административной ответственности. Отметим: правонарушение является длительным, а значит, спустя 2 месяца после совершения ошибки никаких санкций быть не может.