Ответ на вопрос № 1657

Тема: Продаж не было

Вопрос:

Тема: Z -отчет

Включили кассу, но продаж не было. Нужно ли снимать Z-отчет, если все по нулям?

Ответ:

Формальная сторона вопроса действительно обязывает кассира каждую смену закрывать Z-отчетом. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Основанием для записей в журнале являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Ежедневно в конце рабочей смены кассир-операционист обязан заполнять журнал по форме № КМ-4. Журнал заполняется в хронологическом порядке. Таким образом, ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира-операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки.Если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала, то в журнале кассира-операциониста (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах необходимо поставить нули или прочерки. Аналогичной позиции придерживается Минфин России в письме от 11 июня 2009 г. № 03-01-15/6-311. На практике все обстоит несколько иначе. Многие организации и предприниматели при отсутствии сменной выручки не снимают Z-отчет, т.к.каждый отчет занимает место в памяти ККМ, снижая тем самым ресурс ее использования, кроме того, некоторые модели ККМ не позволяют закрывать смену при отсутствии продаж. Рекомендуем Вам обратиться в ИФНС за разъяснением этого вопроса.