Ответ на вопрос № 1897

Тема: ЭКЛЗ (замена; отчеты; ...)

Вопрос:

Тема: замена ЭКЛЗ

Добрый день. Ниразу не доводилось проводить замену ЭКЛЗ в ККМ нашей организации. В связи с этим огромная просьба: подскажите,пжлста, последовательность действий для этой операции. Заранее благодарен.

Ответ:

Здравствуйте, Антон!

Замена блока ЭКЛЗ проводится только с разрешения ИФНС и предусматривает следующий порядок:ШАГ 1. Доставить ККТ в ЦТО и предоставить механику документы: технический паспорт ККТ (формуляр); журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8); дополнительный лист к паспорту версии; паспорт старой ЭКЛЗ; последний Z-отчет.ШАГ 2. Получить в ЦТО документы: акт по форме КМ-2 о плановой замене ЭКЛЗ в трех экземплярах с подписями в разделе до ремонта; техническое заключение о плановой замене ЭКЛЗ; отчет по старой ЭКЛЗ; последний Z-отчет.ШАГ 3. Предоставить в ИФНС документы: акт по форме КМ-2 о плановой замене ЭКЛЗ в трех экземплярах с подписями в разделе до ремонта; техническое заключение о плановой замене ЭКЛЗ; отчет по старой ЭКЛЗ; оригинал карточки регистрации ККТ; последний Z-отчет; журнал кассира-операциониста; копию последней отчетности.ШАГ 4. Получить у инспектора разрешение на замену ЭКЛЗ - подпись в форме КМ-2 в разделе до ремонта.ШАГ 5. Предоставить механику документы: акты по форме КМ-2, подписанные инспектором в разделе до ремонта.ШАГ 6. Получить в ЦТО: ККТ с новым блоком ЭКЛЗ; старый блок ЭКЛЗ; технический паспорт ККТ (формуляр) с отметкой об активизации ЭКЛЗ; журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8) с отметкой о замене ЭКЛЗ; дополнительный лист к паспорту версии; паспорт новой ЭКЛЗ; отчет по новой ЭКЛЗ; акт по форме КМ-2 в трех экземплярах с подписями в разделе после ремонта; паспорт старой ЭКЛЗ; акт передачи демонтированного блока ЭКЛЗ; Z-отчет, снятый механиком после замены блока ЭКЛЗ.ШАГ 7. Предоставить в ИФНС документы: технический паспорт ККТ (формуляр); журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8); дополнительный лист к паспорту версии; паспорт новой ЭКЛЗ; отчет по новой ЭКЛЗ; паспорт старой ЭКЛЗ; акты по форме КМ-2 в трех экземплярах с подписями в разделе после ремонта; техническое заключение о плановой замене ЭКЛЗ; акт передачи демонтированного блока ЭКЛЗ; журнал кассира-операциониста; оригинал карточки регистрации ККТ (если карточку не забрал инспектор); Z-отчет, снятый механиком после замены блока ЭКЛЗ.ШАГ 8. Получить в ИФНС карточку регистрации ККТ с отметкой о замене ЭКЛЗ; акты по форме КМ-2 в двух экземплярах (один экземпляр для ЦТО, второй остается у владельца ККТ).

Демонтированный блок ЭКЛЗ следует хранить в течение 5 лет с момента подписания Акта передачи демонтированного блока ЭКЛЗ на хранение ответственному лицу предприятия-владельца ККТ. Предприятие-владелец ККТ должен обеспечить сохранность блока ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Также в течение вышеуказанного срока должны храниться все документы, связанные с демонтированным блоком ЭКЛЗ.

Обращаем внимание, что с момента доставки ККТ в ЦТО и до момента активизации нового блока ЭКЛЗ, ККТ выбывает из использования. Настоятельно рекомендуем решать вопросы, связанные с заменой блока ЭКЛЗ заранее, не дожидаясь, когда кассовый аппарат будет заблокирован и простой в работе ККТ будет гораздо большим. Также обращаем Ваше внимание, что плановая замена блоков ЭКЛЗ коснется всех ККТ, находящихся на учете в ИФНС.

Обращаем внимание, что с целью экономии времени мы предлагаем дополнительную услугу по проведению замены блока ЭКЛЗ без участия представителей организации-владельца ККТ и в кратчайшие сроки. Для этого необходимо обратиться к менеджерам ЦТО и согласовать порядок дополнительных работ. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ и установкой дополнительных самоклеящихся пломб, желательно провести заблаговременно, поскольку количество одновременно присутствующих в резерве на складе ЦТО блоков ЭКЛЗ ограничено.