Ответ на вопрос № 1973

Тема: Ошибочно пробит чек

Вопрос:

Тема: частичный возврат нал. денег (продолж.)

Здравствуйте, прочла все по теме, но не совсем ясно, что делать в моей ситуации. Кассир ошибочно выбила чек на большую сумму.вместо 879,58 выбила 2638,74. Ошибочный чекек вернуть не было возможности, поэтому акт КМ-3 не составлялся. На разницу оформили акт на недостачу нал. денег в кассе и списали в убытки. Через два дня пришел клиент с ошибочно выбитым чеком и требовал выбить ему правильный чек согласно сумме товара на 879,58. Я в данном случае оформляю именно возврат товара по чеку расходным кассовым ордером? Не актом КМ-3? Если РКО, то ведь клиент не платил всей суммы по чеку, а лишь конкретно за товар. Подскажите пожалуйста, как все правильно оформить.

Ответ:

Здравствуйте, Яна.

Когда покупатель возвращает товар по истечении рабочего дня и закрытии выручки на операционной кассе, выдавать уплаченные им ранее суммы можно только из главной кассы предприятия (Письмо УФНС по г. Москве от 8 ноября 2005 г. N 09-24/81476). Основанием такого возврата денег является письменное заявление покупателя с указанием его фамилии, имени, отчества, подтверждаемых удостоверяющим личность документом (Письма УФНС по г. Москве от 30 июля 2007 г. N 34-25/072141 и от 1 ноября 2005 г. N 09-24/79249). Для возврата составляют расходно-кассовый ордер по форме КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (Письмо УФНС по г. Москве от 30 декабря 2005 г. N 09-24/668). В этом случае прием товара оформляется накладной.