Ответ на вопрос № 2267

Тема: Оформление возвратов; Форма КМ-3

Вопрос:

Тема: Оформление возврата

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться. Наша фирма занимается оказанием услуг. Иногда услуга оказывается не один день, а несколько, и в случае возврата покупателю возвращается часть денежной суммы. При этом покупатель писал заявление на расторжение договора, пробивался возвратный чек, составлялся акт КМ-3, и выручку я приходовала по приходнику за минусом возврата. Никаких РКО я не составляла. Вопросы такие: 1. Нужен ли кассовый чек (первоначальный), если возврат происходит за предыдущие уже закрытые смены или же заявления от покупателя достаточно; 2. Если фирма находится на УСНО "Доходы", можно ли уменьшить сумму налогооблагаемой базы ну сумму возврата за предыдущие дни, по которым смена уже закрыта,есть заявление на возврат, возвратный чек, но нет первоначального чека? 3. Нужно ли переделывать кассовую книгу (исправлять сумму выручки, отдельно выписывать РКО на каждый возврат); 4.Если в кассовой книге нарушена сквозная нумерация РКО, какие-нибудь санкции за это предусмотрены?

Ответ:

Здравствуйте, Нина!

Если покупатель возвращает товар в день покупки, то на сумму возврата оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по форме N КМ-3. Если нет чека - в этом случае покупатель должен написать заявление о возврате денег. В заявлении необходимо указать паспортные данные покупателя. Сумму возврата нужно также указать в графе 15 журнала кассира-операциониста и уменьшить на нее выручку за текущий день. Если же чек на возврат товара принесут в другой день, то в журнале кассира-операциониста эта операция уже не отражается, и выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам (форма N КО-2). Кассир должен все поступления и расходование денежных средств учесть в кассовой книге (форма N КО-4). Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.