Ответ на вопрос № 3073

Тема: Z-отчеты

Вопрос:

Тема: Хранение Z-отчетов

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, где именно стоит хранить Z-отчеты, если у организации имеются территориально обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс: в основной кассе организации или в кассе обособленных подразделений (где должны храниться оригиналы, а где копии). Как грамотнее хранить Z-отчеты: подшивать к Отчетам кассира, к справке-отчету кассира-операциониста (км-6), хранить в журнале кассира операциониста..?

Ответ:

Здравствуйте, Анастасия.

Оригиналы Z-отчетов лучше хранить в головном офисе организации, а на местах оставлять ксерокопии. Правил по хранению Z-отчетов нет, обычно их подшивают или в журнал произвольной формы, или к форме КМ-6. Главная рекомендация: хранить Z-отчеты в темном месте, т.к. термохимическая бумага, на которой они распечатываются, на свету быстро выцветает.