Ответ на вопрос № 4035

Тема: Z-отчеты

Вопрос:

Тема: Z-отчет

Здравствуйте! Подскажите как правильно должен быть оформлен отчет кассира в программе 1С, если 26 числа по кассе были обороты, а смену не закрыли, затем 27 числа была пробита часть выручки, затем смена превысила 24 часа, закрыли смену, затем в этот же день снова открыли и дальше пробивали суммы. Т.е. за 27 число два Z-отчета (один за 26+утро27, второй за остаток дня 27). В таком случае отчет кассира в 1С сделать 27 числом чтоб обороты шли по Z-отчету и по дате?

Ответ:

Здравствуйте, Алена!

В программах товарного учета "Правильно оформить.. " - это значить выполнить действия таким образом, чтобы это соответствовало внутренней учетной политики Вашей организации.

Документ отчета о продажах в "1С:Предприятие" "ТиС" или "УТ" всего лишь фиксирует факт продаж, то есть осуществляет запись информации о продажах в указанную дату и время, таким образом, получается последовательность записей о продажах в базе данных 1С. По данным проведенного документа-отчета мы можем потом получать информацию о продажах за определенный период с помощью различных отчетов.

Таким образом, если Вы хотите получать в дальнейшем информацию в разрезе Z- отчетов, то оформите столько документов-отчетов за указанную дату, сколько сняли Z-отчетов в этот день. Другой пример, если с токи зрения административного и бухгалтерского учета Вам не нужно хранить информацию о продажах в разрезе дня, а только за месяц, можете оформлять сводный документ-отчет раз в месяц без привязки не только к Z-отчетам, но и даже к ККМ или дате, само собой, в этом случае, ни в одном из отчетов "1С" вы не получите информацию о продажах за определенный день или по определенной ККМ, а только за месяц.