Ответ на вопрос № 4713

Тема: ЭКЛЗ (замена; отчеты; ...)

Вопрос:

Тема: замена ЭКЛЗ

Добрый день! Спасибо за своевременный ответ по документам на замену ЭКЛЗ, но у меня возникли еще вопросы: 1. Наш руководитель находится в достаточном отделении от филиалов, где меняют ЭКЛЗ и документы, такие как КМ-2 и Акт о передачи ЭКЛЗ приходят к нам незаполненными, а только с печатью фирмы ЦТО. Объяснение - данные документы будут заполняться вместе с техником ЦТО в налоговой, а им необходима уже подпись рук-ля и печать организации заранее. Правомерно ли подписывать данные незаполненные документы руководителем? Может ли представитель рук-ля сам подписать документы до и после замены ЭКЛЗ? 2. Заявление на замену ЭКЛЗ должен подписывать тот, кто его заполняет? или заполнить может представитель, а расписаться - руководитель?

Ответ:

Здравствуйте, Анна! 1. Руководитель может или сам подписать документы, или оформить доверенность на своего представителя. Подписывая документы заранее, Вы заранее соглашаетесь с той информацией, которая будет в них отображена.Просчитывайте связанные с этим риски.2. Заполнить заявление может кто угодно. Подписать его может или руководитель, или уполномоченное лицо.