Вам необходимо дозаполнить журнал кассира-операциониста, т.е. вписать недостающие Z-отчеты. Соответственно на их основании составляются формы КМ-6.

Подобный приказ излишен, если смена на ККМ не открывалась, то и снимать Z-отчет нет необходимости. В противном случае Вы будете обязаны снимать нулевые Z-отчеты.

Специальных норм по хранению Z-отчетов нет, рекомендуется их хранить в защищенном от света месте. Форма КМ-7 заполняется на основании КМ-6 ежедневно. Штрафы возможны по статье 19.7. КоАП "Непредставление сведений (информации)".

Вам необходимо снять Z-отчет и продолжить работать на ККМ. В журнал кассира-операциониста снятый отчет следует занести отдельной строчкой датой снятия. Приход денег оформляется датой закрытия смены.

Журнал кассира-операциониста следует заполнять на основании каждого Z-отчета, т.е. двумя строчками с одинаковой датой. ПКО оформляется датой реальной смены, т.е. 26 и 27. Рекомендуется составить внутренний акт в произвольной форме, штрафы будут грозить в течение двух месяцев.

В программе 1С сформируйте требуемый отчет. На кассовом аппарате можно или снять отчет по ЭКЛЗ (это может сделать сам кассир), или снять фискальный отчет в ИФНС.

Как часто и когда будет сниматься Z-отчет на ККМ, закрывающий смену, устанавливается приказом по организации. Если выручка оприходована правильно (своевременно и в полном объеме), то проверяющие органы претензий иметь не будут. Если же кассир нарушил внутренние регламенты компании, то взыскание осуществляется в соответствие с его договором материальной ответственности.

Это нормальная штатная ситуация. Журнал кассира-операциониста заполняется стандартным образом: на каждый Z-отчет заполняется одна строчка. Отчет по форме КМ-6 также составляется на каждый Z-отчет.

Да, если правонарушение единичное, то срок давности составляет 2 месяца с момента совершения (Статья 4.5. КоАП Давность привлечения к административной ответственности).

Задним числом снять выручку не удастся. Мы рекомендуем настроить ККМ таким образом, чтобы операция "инкассация" проводилась автоматически при снятии Z-отчета.

Необходимо оба Z-отчета занести в журнал кассира-операциониста разными строчками с одинаковой датой, но разными показаниями счетчика Z-отчетов. Соответственно за этот день будет два комплекта бухгалтерских документов.

1. Смену следует закрывать до наступления следующего календарного дня. Соответственно в этом случае дата смены ККМ будет соответствовать бухгалтерским документам.

2. Требования по хранению установлены только для фискальных документов (Z-отчет, неиспользованные чеки и т.п.) и блоков ЭКЛЗ. Срок хранения соответствует сроку хранения первичной документации. Поскольку чеки, распечатанные на термобумаге, через полгода практически не читаются, то рекомендуем делать ксерокопии этих документов.

Да, действующие нормативно-правовые акты предписывают снимать Z-отчеты ежедневно и на их основании перемещать денежные средства, составляющие выручку смены, из купюроприемника ККМ в центральную кассу предприятия. Соответственно заполняется журнал кассира-операциониста и составляются формы КМ-6 и КМ-7.

Вам необходимо составить внутренний акт в произвольной форме о случившемся, приложить к нему части Z-отчета и снять отчет по ЭКЛЗ за рассматриваемую смену. Также можно приложить ксерокопии Z-отчетов до и после поврежденного. При правильном оформлении штрафные санкции грозить не будут.

Обычно кассовый аппарат настраивают таким образом, чтобы инкассация проводилась автоматически при снятии Z-отчета. Если ваша ККМ настроена на ручную инкассацию, то выполните эту операцию после снятого Z-отчета.

Да, срок давности по привлечению к административной ответственности составляет два месяца.

Да, нарушение считается грубым. Штраф возможен по статье 15.1. КоАП "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций":

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Нет, если оба Z-отчета зафиксированы в журнале кассира-операциониста и оформлены бухгалтерскими документами.

Никакого нарушения Вы не допустили. Просто нужно после внепланового Z-отчета сдать выручку в центральную кассу предприятия и заполнить журнал кассира-операциониста.

Для решения спорных моментов можно снять Х-отчет, который показывает текущую выручку кассы, т.е. его показания должны совпасть с наличными в денежном ящике ККМ. Для более детальной проверки снимается отчет по ЭКЛЗ, который дает расшифровку по каждой покупке. таким образом, закрывать смену и снимать Z-отчет не требуется.

За отсутствие Х-отчета штрафы не назначаются. Формально в течение двух месяцев могут быть наложены штрафные санкции по статье 15.1. КоАП РФ "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций": Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Х-отчет Вы можете снимать или нет по своему желанию, он ни каким образом не влияет на фискальную документацию ККМ. Z-отчет закрывает смену и снимается, как правило, в конце рабочего дня. Если Вы забыли его снять, то это считается грубым нарушением бухгалтерской дисциплины и возможно наложение штрафа. Максимальная длительность смены в ККМ составляет 24 часа, затем касса блокируется для пробития чеков до момента снятия Z-отчета. Если у Вас работа ведется в несколько смен, то в течение дня может быть снято несколько Z-отчетов - по числу смен.