× Закрыть
Перезвоните мне
asc@kassainfo.com
123308, г.Москва, проспект Маршала Жукова, д.2, оф.502
с 9.00 до 18.00 по будням
Регистрация | Авторизация

Войти с помощью
Как выбрать онлайн-кассу для турагенства

Работа с онлайн-кассами в турагентствах в 2019 году

С начала июля 2019 года туристические агентства обязаны использовать онлайн-кассу при расчетах с клиентами. Теперь уже  БСО канули в лету. Их заменил кассовый чек, в котором должна быть отражена вся информация о клиенте, продавце, услугах.

Онлайн-касса в турагентстве на УСН

Турагентство на УСН с работниками обязано применять кассовую технику, причем чек для него является бухгалтерским документом. В нем отражаются основные данные, связанные с расчетом с клиентом. Турфирмы, чьи основные операции происходят на компьютере, подойдет такой тип кассы, как фискальный регистратор. Он подключается непосредственно к компьютеру и печатает чеки. Фискальным регистратором управляет кассовая программа – программное обеспечение.

 Онлайн-касса для ИП без работников, оказывающего услуги турагентства

У ИП, который оказывает услуги турагентства без работников, возникает вполне законный вопрос: если действует отсрочка на внедрение онлайн-касс для ИП без работников, то попадают ли ИП-агенты под эту поблажку? ФНС поясняет, что отсрочка на турагентов не распространяется. По закону, не устанавливать кассу до 2021 года кассу могут лишь те ИП, чья работа попадает под режим самозанятых. Т.е. они должны самостоятельно оказывать услуги, за которые берут деньги. Турагенты – это лица, которые помогают туроператорам подбирать туры для туристов. При этом они взимают деньги за тур на свой счет, а потом перечисляют турагентству, оставляя за собой процент. Поэтому как самозанятый, агент рассматриваться не может. Следовательно, ИП без работников, являющийся турагентом, обязан установить онлайн-кассу с 1 июля 2019 года.

Какую онлайн-кассу выбрать для турагентства

Турагентству подойдет онлайн-касса с небольшим количеством рабочих функций. Простой ККТ для печати нескольких чеков в день будет вполне достаточно. Поэтому при выборе онлайн-кассы обратите внимание на фискальные регистраторы. Они работают с компьютером и могут печатать чеки, получая реквизиты из кассовой программы. Также на российском рынке обрели широкую популярность смарт-терминалы, благодаря популярной системе ОС Android и широкому выбору приложений. На смарт-терминалах установлена кассовая программа и принтер чеков.Как и фискальные регистраторы выполняют все необходимые функции: отправляют чеки ОФД, печатают их, хранят фискальные документы на ФН.

В таблице приведем примеры недорогих решений для турагенств

Принцип работы онлайн-кассы в турагенстве

Как пользоваться онлайн-кассой в турагентстве

Основные правила, как работать турагентству с онлайн-кассой:

  • Каждый день открывать и закрывать смену
  • За каждым из агентов может быть закреплена своя касса. Или же надо иметь собственного кассира. Важно в чеке печатать ИНН кассира, который заранее программируется
  • Если передача денег происходит раньше, чем подписываются документы, то печатается чек с признаком «аванс»
  • При расчете выбивается чек с признаком расчета «предоплата 100%», после окончания тура – зачет предоплаты
  • В чеке надо указывать имя туроператора. Если этого не делать, придется платить налог с выручки. 

Важно! В чеке обязательно отмечать название услуги, тура. Оно указывается в реквизите "наименование предмета расчета" (тег 1030). Также советуем выбирать кассовую программу, которая позволяет указывать сведения о покупателе в чеке. Все фискальные регистраторы и смарт-терминалы поддерживают печать чеков с особыми реквизитами для туристических фирм. Наши менеджеры всегда готовы Вам помочь подобрать правильное и доступное по цене решение под ключ по тел.:+7 (495) 989-26-80