× Закрыть
Перезвоните мне
asc@kassainfo.com
г.Москва, проспект Маршала Жукова,
дом 2, этаж 1, офис 44

режим работы офиса 09:00-17:30 пн-чт,
09:00-15:00 пт
тех.поддержка ККТ на ТО 09:00-22:00 пн-вс
Регистрация | Авторизация

Войти с помощью

Ответы на популярные вопросы об онлайн-кассах

  • Сегодня 19:00:00
  • Отзывов: 0
  • Просмотров: 886
  • 0

2019 году у владельцев онлайн-касс по-прежнему возникает много вопросов о нюансах пробития чеков, обязательных реквизитах,

особых ФН и необходимости применения ККТ. Ответы на них в нашей статье.

После 1 июля 2019 года появилось несколько новых видов фискальных
документов. Что это за документы и зачем их нужно печатать?

Речь о новых фискальных документах, связанных с системой маркировки товаров. Однако прежде чем рассказать, что произошло

нового, надо рассмотреть перечень старых фискальных документов.

Итак, перечислим до 1 июля 2019 года в перечень фискальных документов входили:

1. Отчет о регистрации.

2. Отчет об изменениях параметров регистрации.

3. Отчет об открытии смены.

4. Кассовый чек.

5. Кассовый чек коррекции.

6. БСО - бланк строгой отчетности (аналогично кассовому чеку, но отличается по признаку способа расчета).

7. БСО коррекции.

8. Отчет о закрытии смены.

9. Отчет о закрытии фискального накопителя (когда ФН заканчивает свой срок службы).

10. Отчет о текущем состоянии расчетов.

11. Подтверждение оператора (документ от ОФД о том, что данные приняты на хранение о отправку в ФНС).

Новые фискальные документы:

1. Запрос о коде маркировки (в начале процесса, формируется на кассе).

2. Уведомление о реализации маркированного товара (при завершении продажи, формируется на кассе).

3. Ответ на запрос (начало процесса, формируется со стороны оператора маркировки).

4. Квитанция на уведомление (при завершении продажи, формируется оператором).

Все новые фискальные документы идут в электронном виде, формируются автоматически, исходя из возможностей фискальных

документов и фискального накопителя. Сейчас современные фискальные накопители пока не могут сформировать новые документы.

Поэтому ожидается постепенная замена всего парка фискальных накопителей на новые.

Фискальные накопители для маркировки

Фискальные накопители, которые есть в продаже на текущий момент 2019 года, не имеют возможности полноценно работать с маркировкой.

Однако уже начинается эксперимент с легкой промышленностью - под маркировку попадают сотни тысяч магазинов одежды по всей

России. Надо ли где-то искать и закупать специальные ФН? Или можно работать со старыми образцами?

Изменения в закон, связанный с маркировкой товаров и использованием онлайн-касс для этого, приняты только 26 июля 2019 года.

Согласно им, существует переходный период:

1. До 6 августа 2020 года производители фискальных накопителей могут выпускать ФН, не соответствующие требованиям по

маркировке.

2. К 6 августа 2021 года фискальные накопители, не поддерживающие новые фискальные документы по маркировке, будут

исключены из реестра.

3. С 6 августа 2021 года и до конца срока годности ФН магазины могут применять фискальные накопители, которые не

поддерживают маркировку, но не смогут зарегистрировать их. То есть если у вас остался старый ФН, но надо его успеть

зарегистрировать 5 августа 2021 года.

Как пробить чек на зачет аванса в выходной день

Когда мы получили предоплату за услугу, то выбиваем чек о предоплате 100%. Однако после оказания услуги необходимо пробить

чек зачета аванса. Что делать, если услуга оказывается одним днем, и выпадает на субботу и воскресенье? Когда надо выбивать чек –

выходной день или позже?

Действительно, после выдачи чека о предоплате (авансе), следует пробить чек на зачет аванса после оказания услуги.

Если услуга оказывается в выходной день, то можно пойти двумя путями:

1. организовать процесс работы так, чтобы кассир был в компании;

2. настроить с помощью кассовой программы автоматизацию выдачи чеков на зачет аванса в конкретную дату.

Расчет на предоставление займа – в каких случаях используют этот
признак способа расчета?

Когда нужно пробивать чек с признаком способа расчета «предоставление займа»?

Если покупатель вам не отдал средства, а вы уже начали оказывать ему услугу или отпустили товар, то необходимо выбить чек с

признаком способа расчета «предоставление займа для оплаты товаров, работ, услуг».

Когда продавец получил деньги от покупателя, то это тоже расчет. Поэтому для завершения сделки необходимо выдать чек на

погашение займа.

Чек при взаимозачете с сотрудниками: нужна ли онлайн-касса?

Взаимозачет с сотрудниками: в каких случаях чек не нужен? Примеры: покупка телефона сотруднику, командировочные расходы.

Если выдача аванса на командировочные расходы, то чек не требуется.

Если мы определим, что удержание зарплаты работника происходит в рамках трудового законодательства, то применение кассовой

техники не требуется, следовательно, чек не нужен.

При этом покупка телефона с удержанием из заработной платы сотрудника требует выпуск кассового чека.

Нужен ли кассовый чек при удержании с зарплаты работников за
питание?

Требуется ли кассовый чек при удержании из зарплаты за питание сотрудников в столовой? Ситуация такая: организация «А»

заключила договор с организацией «Б» на питание сотрудников организации «А» в столовой организации «Б». Сотрудники в момент

посещения столовой ничего не платят, но в течение месяца сумма накапливается и возмещается затем из зарплат сотрудников.

Должна ли организация «Б» выдавать чеки?

Организация «Б» при каждой покупке в столовой сотрудниками организации «А» должна выдавать чек на предоставление займа, как

требует это законодательство.

При этом организация «Б» должна вести учет и в итоге предоставить сумму к оплате организации «А» в конце месяца. Чек при данном

расчете не требуется, так как его не следует выдавать при безналичном расчете между организациями.

Далее организация «А» согласно договору с работниками удерживает из зарплаты средства, но чек за это также не выдается, если

такое питание предусмотрено договором.

То есть онлайн-касса должна быть только в организации «Б», которая выдает чек на отпуск товара.

Иное встречное предоставление по закону 54-ФЗ

Иное встречное предоставление – что в 54-ФЗ понимается под этим? В законе отмечено, что 54-ФЗ предполагает применение ККТ в

случае иного встречного предоставления, однако не конкретизирует ситуацию. Например, необходимо ли применять ККТ при

взаимозачете между юридическими лицами?

Позиция ФНС по этому вопросу уже сформирована. Ее планируют направить в Минфин на согласование.

Позиция ФНС по иному встречному предоставлению по закону 54-ФЗ выглядит таким образом:

1. если расчет между организациями осуществляется банковским переводом или другим способом, не включающим наличные

деньги или банковскую карту, то применение онлайн-кассы не требуется;

2. если расчет между организациями осуществляется наличными или банковской картой, то необходимо применение ККТ, так как

это фактически получается расчет с физлицами.

ИНН покупателя в чеке – реквизит обязательный или рекомендуемый?

В 54-ФЗ не очень четко прописана норма указания такого реквизита, как ИНН покупателя в чеке. Он обязательный или

рекомендуемый?

У нас есть закон, который определяет, что если клиентом является организация, необходимо выдать кассовый чек с реквизитом.

Если организация является клиентом, то реквизит обязательный.

ИНН покупателя-клиента включается в состав кассового чека при:

выплате выигрыша в лотерею;

страховой выплате.

Если вдруг у клиента-физлица нет ИНН, то ИНН можно в этом случае не указывать, заменив паспортными данными.

Периодическая дистанционная торговля: применение онлайн-кассы
2019

Мы не являемся курьерской фирмой, но услуги по доставке груза на дом покупателю изредка оказываем. Можем ли мы принимать

наличные деньги у покупателя при доставке? И отправлять электронный чек покупателю, используя онлайн-кассу из офиса? Или в

нашем случае онлайн-кассу надо перерегистрировать для разносной торговли?

Кассу, которая стоит у вас в офисе, применять можно. Перерегистрировать ее для разносной торговли не нужно. Есть норма в 54-ФЗ о

применении онлайн-кассы не в месте расчета при разносной торговле.

Если вы доставляете комплектующие на дом покупателю, и он рассчитывается наличными средствами, то можно использовать онлайн-

кассу, которая позволяет направлять покупателю-клиенту чек в электронном виде.

Или вы можете показать покупателю-клиенту QR-код и предоставить возможность считывания QR-кода клиенту.

Могу ли я закрыть смену онлайн-кассы раньше?

Могу ли я закрыть смену на онлайн-кассе за час до конца рабочего дня, если понимаю, что расчетов больше не предвидится?

Да, конечно. Более того, если вы понимаете, что расчетов в этот день вообще не будет (например, магазин закрыт на инвентаризацию),

то можете не открывать смену. Если же вы закрыли смену на онлайн-кассе за час до конца работы, а расчет в это время поступил, вы

можете открыть смену, выбить чек и закрыть смену.

Смена в ККТ не обязательно должна совпадать с рабочим днем.

ФН для работы с маркировкой

Неясно по поводу особых фискальных накопителей, которые обещали выпустить для работы с маркированными товарами в 2019

году. Они уже есть в продаже? И как их отличить от обычных?

Пока специального фискального накопителя для работы с маркировкой в продаже нет. Идет разработка модели. По законодательству у

производителей фискальных накопителей есть еще два года до их выпуска.

Мы следим за изменением ситуации на рынке и как только подобные фискальные накопители для маркировки появятся в реестре ФНС, мы сообщим.

 
Оставить отзыв  ↓
 
Ещё никто не оставил отзывов.