Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2023 году и требования закона № 54-ФЗ

Какие проверки ККТ проводятся в 2023 году

В 2023 году налоговая может проводить только внеплановые проверки. На плановые продолжает действовать мораторий.

Мероприятия вне плана осуществляются при условии их согласования с прокуратурой либо руководителем ФНС. Например, при угрозе жизни и здоровью людей или в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Также могут проводиться профилактические мероприятия, в ходе которых инспектор консультирует и указывает на выявленные риски нарушений.

Например, в 2023 году действует проект по контролю использования ККТ плательщиками на патентной системе налогообложения.

Когда могут наложить штрафы за неправильную работу с ККТ

Согласно законодательству налоговая вправе выписать ИП или компании штраф только по результатам плановой проверки. Это означает, что до конца 2023 года ФНС не может взыскивать штрафы в сфере ККТ.

При этом согласно КоАП РФ нарушителей могут привлечь к ответственности в течение года. К примеру, если бизнес работал без кассы в марте 2023 года, штраф может быть наложен в январе 2024 года, уже после окончания моратория.

Куда налоговая может прийти с проверкой онлайн-кассы

1. Проверка может быть удаленной, по месту нахождения отделения налоговой службы (на основании сведений, которые есть в распоряжении ФНС).
2. Выездная проверка может быть проведена по месту нахождения ИП или компании.
3. Выездная проверка может быть проведена по месту фактической установки онлайн-кассы: на торговой точке, в офисе, в подразделении, на квартире.

То есть это может быть как указанный вами юридический адрес фирмы, так и адрес реального подключения кассы.

Штрафы за нарушения в области ККТ в 2023 году

Наказание грозит за:

• неприменение ККТ при расчете с клиентами,
• отсутствие бумажных чеков или их электронных аналогов,
• использование онлайн-кассы без соблюдения требований налоговой.

Размер взыскания для ИП и должностных лиц: за отсутствие кассы — не меньше 10 тыс. руб., за другие нарушения — от 1,5 до 3 тыс. руб. в зависимости от случая.

Размер взыскания для юрлица: за отсутствие кассы — не меньше 30 тыс. руб., за иные нарушения — от 5 до 10 тыс. руб. в зависимости от ситуации.

За повторное нарушение в виде отсутствия кассы деятельность компании могут приостановить на период до 90 суток, а должностное лицо дисквалифицировать на два года.

Как подобрать кассу для соответствия 54-ФЗ

Для исполнения требований закона ККТ должна передавать информацию об операциях на кассе оператору фискальных данных. Тот в свою очередь отправит их в налоговую. Также аппарат должен формировать чеки, в которых содержится номенклатура проданных товаров.

Все онлайн-кассы, которые мы предлагаем клиентам, соответствуют всем требованиям. Выбор конкретной модели онлайн кассы зависит от текущих потребностей бизнеса.

Небольшим торговым точкам на рынках и ярмарках мы рекомендуем автономные кассы Меркурий, которым не требует подключение к ноутбуку или компьютеру. Это бюджетный вариант, но в дальнейшем позволяет расти.

Популярная категория — касса с эквайрингом. Такой аппарат необходим бизнесу, который принимает оплату товаров и услуг не только наличными, но и с помощью банковских карт. Рекомендуем обратить внимание на такие кассы, как онлайн касса MSPOS-E-Ф с эквайрингом и онлайн касса Эвотор 5i.

Если вы затрудняетесь с выбором, хотели бы получить консультацию или приобрести онлайн-кассу прямо сейчас, позвоните по номеру +7 (495) 989-26-80. Мы также на связи в WhatsApp — 8 (903) 971-81-06.  Ждем ваших звонков.