× Закрыть
Перезвоните мне
asc@kassainfo.com
123308, г.Москва, проспект Маршала Жукова, д.2, оф.502
с 9.00 до 18.00 по будням
Регистрация | Авторизация

Войти с помощью
Как подготовиться к обязательной маркировке товаров с 1 марта

С 1 марта Единая информационная система маркировки и мониторинга начала следить за оборотом табака на российском рынке. Теперь все участники рынка — производители, оптовики и торговые точки будут передавать в нее информацию о каждой изготовленной и проданной пачке сигарет с двухмерным штрихкодом (п. 5 ст. 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»).

Табак маркируют кодом DataMatrix. Этот же формат двухмерного кода скоро понадобится наносить и на другие товары.В цифровом коде зашифрованы сведения о серийном номере товара, дате и месте его производства, максимальной розничной цене. Каждый, кто считает его сканером или с помощью приложения мобильного телефона, сможет узнать, какой путь прошел товар, прежде чем попал на прилавок магазина.

Контролирующие органы смогут проследить товар с момента его производства до реализации конечному потребителю. Сначала об изготовленной продукции оператору информационной системы мониторинга сообщит производитель. Потом покупатель-оптовик отправит сведения о полученном товаре. Розница сообщит о продаже товара конечному покупателю. Информация в систему мониторинга уйдет с онлайн-кассы через оператора фискальных данных.

В этом году понадобится маркировать и другие товары (распоряжение Правительства от 28.04.2018 № 792-р). Их перечень — ниже. А к 2024 году система мониторинга, возможно, будет знать обо всех товарах на российском рынке.

+

Переход на обязательную маркировку табака обещают сделать поэтапным. Чиновники разработали проект постановления. Если его одобрит Правительство, то производители, импортеры и продавцы табака получат время на подготовку к новым правилам до 1 июля 2019 года. Распродавать немаркированные остатки сигарет рознице разрешат до 1 июля 2020 года. Кроме этого планируют разрешить оптовикам и рознице до 1 июля 2020 года не использовать электронный документооборот.

По проекту планируют передвинуть сроки для перехода на цифровую маркировку всего на четыре месяца. Начинайте готовиться к новым правилам по учету табака уже сейчас. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию.

Получите усиленную квалифицированную электронную подпись

+

Без электронной подписи работать в системе мониторинга не смогут ни производитель, ни мелкая розница. Но покупать отдельный ключ для того, чтобы работать с маркировкой, не обязательно. Если подписывать электронные документы и работать в системе будет директор, то подойдет его усиленная цифровая подпись, которой он подписывает отчеты в налоговую инспекцию. Если же документооборотом будет заниматься другой человек, ему понадобится завести электронную подпись.

Заключите договор с оператором фискальных данных

Чтобы сведения о коде товара из онлайн-кассы попали в систему мониторинга, заключите дополнительный договор с оператором фискальных данных. Именно он будет передавать информацию о кодах товаров, которые вы продали в розницу. Для этого свяжитесь со своим ОФД.

Онлайн-касса должна уметь формировать и отправлять оператору фискальных данных кассовый чек с кодом маркировки товара. Проверьте свою кассу — версия формата фискальных данных должна быть не ниже 1.05. В 2019 году все ККТ должны перейти на новую версию. Свяжитесь с производителем кассы или сервисным центром. Попросите обновить операционную программу кассы до последней версии, чтобы в ней была функция работы с кодом DataMatrix.

Зарегистрируйтесь на сайте честныйзнак.рф

+

Пройдите регистрацию на главной странице сайта честныйзнак.рф. Для этого нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Выберите группу товаров, которыми торгуете, и внесите регистрационные данные. Впишите адрес электронной почты. Выберите сертификат ключа электронной подписи, с которой будет работать сотрудник, отвечающий за прием товара.После регистрации на электронную почту придет письмо со ссылкой на вход в личный кабинет.

Розничные магазины указывают адрес, номер торговой точки или склада. Как нумеровать торговые точки, вы можете решить сами. К примеру, у вас три магазина, присвойте каждому из них любой порядковый номер от единицы до тройки. Далее внесите код регистрации онлайн-кассы. Это 16-значный код, который ККТ присваивается при регистрации кассы в ФНС. Проверить код можно в личном кабинете ККТ или индивидуального предпринимателя на сайте налоговой nalog.ru или в выданной инспекцией карточке регистрации.

Отметьте в списке оператора фискальных данных, с которым ваша компания заключила договор о передаче данных с онлайн-кассы в систему мониторинга.

Подключитесь к электронному документообороту

Передавать и принимать накладные с кодами маркировки товара все участники рынка табачной продукции должны в электронном виде. Поэтому, если раньше не работали с электронным документооборотом (ЭДО), надо к нему подключиться.

+

Для того чтобы работать с ЭДО, заключите договор с оператором. Например, с TAXCOM, СКБ Контур, Корус или с другим оператором.

Производителям и оптовикам ЭДО нужен, чтобы обмениваться первичкой. Торговым точкам — чтобы принять документы от поставщика.

Обновите и настройте учетную программу

+

Большинство разработчиков уже модернизировали свои программы с учетом новых требований. Например, в сервисе Контур.Маркет появился модуль «Маркировка». Уточните у разработчиков своей учетной программы, как ее настроить. Если пользуетесь 1С, то обращайтесь к нам, мы поможем.

Купите 2D-сканер

+

Проверьте, чтобы 2D-сканеры были во всех ваших розничных магазинах и на складах. Считать квадратный код DataMatrix сможет только такой сканер. У нас можете приобрести самые лучшие и проверенные модели сканеров.